مهام وكيل شؤون الطلاب حسب الدليل الإجرائي الجديد 1445
وكيلة شؤون الطالبات
الهدف العام :
تنظيم ورعاية شؤون الطلاب في المدرسة ومعالجة جميع القضايا المتعلقة بهم بما يحقق أهداف العملية التربوية والتعليمية.
الارتباط التنظيمي :
مدير المدرسة .
الجهات المشرف عليها :
مهام وكيل شؤون الطلاب حسب الدليل الإجرائي الجديد 1445
المناهج السعودية
وكيلة شؤون الطالبات
الهدف العام :
تنظيم ورعاية شؤون الطلاب في المدرسة ومعالجة جميع القضايا المتعلقة بهم بما يحقق أهداف العملية التربوية والتعليمية.
الارتباط التنظيمي :
مدير المدرسة .
الجهات المشرف عليها :
- القبول والتسجيل .
- النشاط الطلابي.
- الإرشاد الطلابي.
- المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة .
- إعداد البرامج الخاصة بقبول الطلاب وتسجيلهم ومتابعتهم واعتمادها ومتابعة تنفيذها.
- الإشراف على قبول الطلاب بالمدرسة والتأكد من الوثائق المطلوبة عند التسجيل والنقل ومتابعة الطلاب إلى المدارس الأخرى.
- إعداد برامج توجيهية للطلاب بالمدرسة والتأكد من الوثائق المطلوبة عند التسجيل والنقل ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الإرشاد الطلابي.
- المشاركة في أعمال المجالس واللجان الخاصة بشؤون الطلاب داخل وخارج المدرسة.
- تنظيم توزيع الطلاب على الصفوف الدراسية في المدرسة بالتنسيق مع لجنة التوجيه والإرشاد.
- الإشراف على تحديد احتياجات المدرسة من المقررات الدراسية ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع وكيل الشؤون المدرسية.
- متابعة حضور الطلبة وانتظامهم وانضباطهم .
- الإشراف على قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب وإعداد الإحصائيات الدورية المتعلقة بهم وتزويد إدارة المدرسة بها.
- المتابعة والإشراف على توزيع المقررات الدراسية على الطلبة مع بداية كل فصل دراسي.
- الإشراف على إعداد السجلات والملفات الخاصة بالطلبة ومتابعة حفظها وتحديثها.
- الإشراف على صرف مكافآت وإعانات طلاب المدرسة ومتابعتها مع الجهات المعنية وذلك حسب التنظيمات المعتمدة.
- متابعة غياب الطلاب والاتصال بأولياء الامور لإشعارهم بذلك والتعرف على أسباب الغياب بالتنسيق مع القبول والتسجيل.
- متابعة حالات الطلاب المرضية وخاصة المعدية منها وإحالتها للعلاج واتخاذ اللازم للوقاية منها بالتنسيق مع المرشد الطلابي.
- متابعة التغيرات التي تطرأ على وضع الطلاب وإشعار المكلفين بها من الهيئة التعليمية وكذلك المرشد الطلابي.
- تطبيق لائحة السلوك والمواظبة.
- متابعة احتياج النشاط الطلابي من اللوازم والأدوات التي يتطلبها.
- الإشراف على برامج النشاط الطلابي ومتابعتها وتحديد احتياجاتها من اللوازم والأدوات.
- متابعة تنفيذ خطط وبرامج أنشطة الطلاب اللاصفية.
- متابعة إصدار نتائج الاختبارات ورصد المهارات وتوزيعها على الطلاب.
- المتابعة والتأكد من إدخال جميع نتائج الاختبارات ورصد المهارات على النظام الحاسوبي المعتمد.
- الاشراف على اعداد النماذج والوثائق والمستندات الخاصة بالطلاب لتقديمها للجهات المختصة.
- دعوه واستقبال اولياء امور الطلبة وتعريفهم بمستويات ابنائهم ومعالجه جميع القضايا الخاصة بهم .
