مهام وكيل شؤون الطلاب حسب الدليل الإجرائي الجديد 1445

[دعم المناهج]

مهام وكيل شؤون الطلاب حسب الدليل الإجرائي الجديد 1445

مهام وكيل شؤون الطلاب حسب الدليل الإجرائي الجديد 1445​

المناهج السعودية

وكيلة شؤون الطالبات
الهدف العام :
تنظيم ورعاية شؤون الطلاب في المدرسة ومعالجة جميع القضايا المتعلقة بهم بما يحقق أهداف العملية التربوية والتعليمية.
الارتباط التنظيمي :
مدير المدرسة .
الجهات المشرف عليها :

1. القبول والتسجيل .
2. النشاط الطلابي.
3. الإرشاد الطلابي.

المهام :

1. المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة .
2. إعداد البرامج الخاصة بقبول الطلاب وتسجيلهم ومتابعتهم واعتمادها ومتابعة تنفيذها.
3. الإشراف على قبول الطلاب بالمدرسة والتأكد من الوثائق المطلوبة عند التسجيل والنقل ومتابعة الطلاب إلى المدارس الأخرى.
4. إعداد برامج توجيهية للطلاب بالمدرسة والتأكد من الوثائق المطلوبة عند التسجيل والنقل ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الإرشاد الطلابي.
5. المشاركة في أعمال المجالس واللجان الخاصة بشؤون الطلاب داخل وخارج المدرسة.
6. تنظيم توزيع الطلاب على الصفوف الدراسية في المدرسة بالتنسيق مع لجنة التوجيه والإرشاد.
7. الإشراف على تحديد احتياجات المدرسة من المقررات الدراسية ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع وكيل الشؤون المدرسية.
8. متابعة حضور الطلبة وانتظامهم وانضباطهم .
9. الإشراف على قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب وإعداد الإحصائيات الدورية المتعلقة بهم وتزويد إدارة المدرسة بها.
10. المتابعة والإشراف على توزيع المقررات الدراسية على الطلبة مع بداية كل فصل دراسي.
11. الإشراف على إعداد السجلات والملفات الخاصة بالطلبة ومتابعة حفظها وتحديثها.
12. الإشراف على صرف مكافآت وإعانات طلاب المدرسة ومتابعتها مع الجهات المعنية وذلك حسب التنظيمات المعتمدة.
13. متابعة غياب الطلاب والاتصال بأولياء الامور لإشعارهم بذلك والتعرف على أسباب الغياب بالتنسيق مع القبول والتسجيل.
14. متابعة حالات الطلاب المرضية وخاصة المعدية منها وإحالتها للعلاج واتخاذ اللازم للوقاية منها بالتنسيق مع المرشد الطلابي.
15. متابعة التغيرات التي تطرأ على وضع الطلاب وإشعار المكلفين بها من الهيئة التعليمية وكذلك المرشد الطلابي.
16. تطبيق لائحة السلوك والمواظبة.
17. متابعة احتياج النشاط الطلابي من اللوازم والأدوات التي يتطلبها.
18. الإشراف على برامج النشاط الطلابي ومتابعتها وتحديد احتياجاتها من اللوازم والأدوات.
19. متابعة تنفيذ خطط وبرامج أنشطة الطلاب اللاصفية.
20. متابعة إصدار نتائج الاختبارات ورصد المهارات وتوزيعها على الطلاب.
21. المتابعة والتأكد من إدخال جميع نتائج الاختبارات ورصد المهارات على النظام الحاسوبي المعتمد.
22. الاشراف على اعداد النماذج والوثائق والمستندات الخاصة بالطلاب لتقديمها للجهات المختصة.
23. دعوه واستقبال اولياء امور الطلبة وتعريفهم بمستويات ابنائهم ومعالجه جميع القضايا الخاصة بهم .

المناهج السعودية

المدرسة