شرح عمل استبيان على جوجل بشكل احترافي

[ثقتي بالله]

شرح عمل استبيان على جوجل بشكل احترافي

تعتبر خدمة استبيانات جوجل او Google Forms من الخدمات المتميزة التي تساعد على اداء بعض الامور بسرعة و كفاءة، حيث يمكن عمل استطلاع رأي او استمارة تسجيل لحدث مهم في دقائق معدودة و بخطوات سهلة سوف نشرحها في هذه المقالة.

خطوات عمل استبيان على جوجل بطريقة محترفة​

يجب قبل البدء في عمل استبيان على جوجل ان يكون لديك حساب جوجل G Suit Account، و بعد تسجيل الدخول على حسابك يمكنك اتباع الخطوات التالية.

انشاء استبيان جوجل جديد​

1. ادخل إلى العنوان forms.google.com و سوف جد في اسفل الصفحة علامة الجمع +، قم بالضغط عليها لانشاء استبيان جديد.


2. سوف تظهر نافذة مستطيلة بها خانات متعددة، و سوف تجد ان اسم الاستبيان الافتراضي هو (نموذج بدون عنوان)، و عند الضغط على هذه الخانة يمكنك تغيير العنوان كما تحب.

3. يوجد امكانية اضافة وصف للنموذج اسفل عنوان الاستبيان و هي خانة اختيارية يمكنك ان تكتب فيها معلومات تريد ان يقرأها المستخدمون عند ملئ الاستبيان.

اضافة اسئلة لاستبيان جوجل​

1. في خانة (سؤال بدون عنوان) اضغط لكتابة السؤال الأول في الاستبيان.

2. بجانب خانة السؤال يوجد خانة لاختيار نوع الاجابة، و يوفر جوجل خيارات متعددة لشكل الاجابات، فيوجد مثل اختيار الاجبة بنص قصير او فقرة او الاختيار من عدة اجابات و غيرها من الاختيارت.

3. بعد اختيار نوع الاجابة يظهر خانة الاجابة تحت السؤال حسب الاختيار، فإذا تم اختيار الاجوبة بنص قصير سيظهر مربع صغير لكتابة نص اجابة قصيرة، و اذا تم اختيار مثلا خيارات متعددة سوف تظهر مجموعة صفوف لوضع الاجابات التي سيختار المستخدم من بينها.

اعدادات استبيان جوجل​

يوجد عدة اختيارات لاعداد الاستبيان حسب الرغبة، فيمكن الدخول الى الاعدادات و اختيار احد الاختيارات التالية او اكثر من اختيار حسب رغبتك:
1. اعدادات << عام << جمع عناوين البريد الاليكتروني، و ذلك للحصول على البريد الاليكتروني لجميع المستخدمين الذين قاموا بالاجابة على الاستبيان.

2. اعدادات << عام << التعديل بعد الارسال، و ذلك حتى يتمكن المستخدمين من تعديل ردودهم بعد انهاء الاستبيان.

3. يمكن ان يقتصر استخدام الاستبيان على من لديهم حساب ف جوجل فقط و ذلك عن طريق اعدادات << عام << التقييد برد واحد.

كما تتميز استبيانات جوجل بانها توفر اختيارات متعددة لعمل استمارة مثالية لاحتياجاتك، و يمكن اضافة صورة او فيديو الى الاستبيان اذا احتجت لذلك، كما يمكن ان تضيف خانة لاختيار التاريخ و خانة اخرى للوقت الى الاستبيان، كما يمكنك اضافة عدد لا محدود من الاسئلة الى الاستبيان.

اعدادت المظهر في استبيان جوجل​

تتيح جوجل خاصية تعديل شكل الاستبيان حسب الرغبة، و ذلك عن طريق اختيار خاصية اضافة صورة الى رأس صفحة الاستبيان، و يمكن رفع صورة خاصة بك او استخدام الصور التي تعرضها جوجل في خاصية المظهر، كما يكن ايضا ان تختار لون خلفية الاستبيان حسب الرغبة.

معاينة الاستبيان قبل الحفظ​

اثناء عمل استبيان على جوجل يمكنك مراجعة العمل عن طريق خاصية المعاينة التي تتيح ان تشاهد كيف سيكون شكل الاستبيان بعد الانتهاء منه، و ذلك حتى تتكن من متابعة العمل و اجراء اية تعديلات تحتاجها قبل الانتهاء من تصميم الاستبيان.

حفظ الاستبيان و ارسال الاستبيان​

جدير بالذكر انه اثناء القيام بإعداد الاستبيان فإن جميع التغييرات التي تقوم بها يتم حفظها تلقائيا على جوجل درايف Google drive، و يوفر استبيانات جوجل خدمة ارسال الاستبيان مباشرة عن طريق البريد الاليكتروني الى قائمة البريد الخاصة بالمستخدم او عن طريق نسخ الرابط و ارساله، و يمكن ايضا مشاركة الرابط الى الاستبيان عبر وسائل التواصل الاجتماعي جوجل بلس و فيسبوك و تويتر.


----------