ثقتي بالله
المشرف العام
افضل مميزات مايكروسوفت فورم
![افضل مميزات مايكروسوفت فورم]( "افضل مميزات مايكروسوفت فورم")
تم إنشاء التطبيق في الأصل للمعلمين وتم استخدامه لتقييم تقدم الطلاب على أساس منتظم ، مع الإصدار لخطط Office 365 الأخرى ، يمكن للشركات الآن الاستفادة من هذه الأداة البسيطة والسهلة.
يستغرق الأمر بضع دقائق فقط لإنشاء نموذج وليس هناك حاجة إلى تدريب ، من السهل أيضًا على المستجيبين ملء النموذج الذي يعمل عبر جميع المتصفحات ، ليست هناك حاجة لتثبيت تطبيق منفصل أو لديك أي معرفة بالترميز ، يمكن للمستجيبين حتى الوصول إلى النماذج من أجهزتهم المحمولة.
تم تقديم التطبيق لأول مرة على Office 365 Education ولكن تم تمديده منذ ذلك الحين إلى مستخدمي Office الآخرين ، كما يعتبر برنامج عمل اسئلة اختيار من متعدد .
قد لا تتمكن من رؤية النماذج مباشرة عند تسجيل الدخول. لا داعي للقلق ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق “استكشاف جميع التطبيقات” أسفل مربعات التطبيق ، ابحث عن النماذج وانقر عليها ويجب أن يتم نقلك إلى التطبيق ، إذا لم تتمكن من رؤية النماذج ، فتحقق من أنها جزء من حزمة Microsoft 365 الخاصة بك.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك أنشأت نموذجًا جديدًا لسؤال الموظفين عن مشروع جديد وآرائهم حول الاتجاه ، يمكنك رؤية جميع الردود ومراجعة الرسم البياني الذي يعرض الإجابات المقدمة ، يمكنك أيضًا مراجعة متوسط الدرجات والنتائج الفردية للاختبار.
يتيح لك Microsoft Forms فتح النتائج في Excel فقط انقر فوق الخيار في التطبيق ، يؤدي هذا إلى فتح جميع الردود في جدول بيانات ، والذي يمكنك مراجعته أو مشاركته أو حتى تعديله حسب الحاجة ، في تنسيق جدول بيانات ، يمكنك أن تقرر تمثيل البيانات باستخدام مخطط أو تتبع الردود من نماذج متعددة قمت بإنشائها (باستخدام علامة تبويب لكل منها).
لتتبع نماذج إضافية ، انقر فوق اسم تطبيق النماذج في الجزء العلوي الأيمن ، هنا يمكنك مراجعة جميع النماذج التي قمت بإنشائها ، ثم تتبع الردود على كل منها ، أحد الجوانب السلبية التي يجب ذكرها هنا هو أن النماذج لا توفر محركًا أكثر قوة لتتبع مجموعة من النماذج على سبيل المثال ، جمع البيانات من استبيانات أو استبيانات متعددة ، ثم تجميع كل هذه المعلومات في ملخص نموذج واحد ، كما ذكرنا يمكنك القيام بذلك يدويًا في Excel.
للقيام بذلك ، يمكنك إضافة نموذج تجمع فيه آراء موظفيك حول الابتكارات والتغييرات المختلفة في فريقك.
سيكون هذا أيضًا مساعدًا ممتازًا للمؤسسات التعليمية التي تعمل مع الطلاب في بيئة Teams ، حيث يمكن بسهولة إنشاء اختبارات فحص الطلاب وتقييم مستويات مهاراتهم.
-------
ما هو مايكروسوفت فورم
مايكروسوفت فورم هو تطبيق سهل الاستخدام وخفيف الوزن داخل Office 365 ، باستخدام التطبيق يمكن إنشاء نموذج سريعًا لتجميع الردود على الاستطلاعات والاختبارات ، عندما يستجيب الأشخاص ، يتم جمع ردودهم ، ويمكنك مشاهدة النتائج في الوقت الفعلي ، يسمح لك التطبيق أيضًا بتصور البيانات ، فهو أحدى افضل برامج لعمل أسئلة تفاعلية.تم إنشاء التطبيق في الأصل للمعلمين وتم استخدامه لتقييم تقدم الطلاب على أساس منتظم ، مع الإصدار لخطط Office 365 الأخرى ، يمكن للشركات الآن الاستفادة من هذه الأداة البسيطة والسهلة.
يستغرق الأمر بضع دقائق فقط لإنشاء نموذج وليس هناك حاجة إلى تدريب ، من السهل أيضًا على المستجيبين ملء النموذج الذي يعمل عبر جميع المتصفحات ، ليست هناك حاجة لتثبيت تطبيق منفصل أو لديك أي معرفة بالترميز ، يمكن للمستجيبين حتى الوصول إلى النماذج من أجهزتهم المحمولة.
تم تقديم التطبيق لأول مرة على Office 365 Education ولكن تم تمديده منذ ذلك الحين إلى مستخدمي Office الآخرين ، كما يعتبر برنامج عمل اسئلة اختيار من متعدد .
كيفية الوصول إلى Microsoft Forms
الخطوة الأولى هي الوصول إلى التطبيق ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft 365 الخاص بك عبر المتصفح. عند القيام بذلك ، سيتم الترحيب بك من خلال التطبيقات المختلفة المتاحة لك مثل Outlook و Word و SharePoint.قد لا تتمكن من رؤية النماذج مباشرة عند تسجيل الدخول. لا داعي للقلق ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق “استكشاف جميع التطبيقات” أسفل مربعات التطبيق ، ابحث عن النماذج وانقر عليها ويجب أن يتم نقلك إلى التطبيق ، إذا لم تتمكن من رؤية النماذج ، فتحقق من أنها جزء من حزمة Microsoft 365 الخاصة بك.
كيفية استخدام Microsoft Forms
- أولاً قم بتسجيل الدخول إلى Office 365 الخاص بك وسترى أيقونة النماذج ، من خلال النقر على أيقونة النماذج ، سترى الصفحة الرئيسية ، هناك النماذج الخاصة بك ، وكذلك النماذج التي يتم مشاركتها معك الآن ، لنقم بإنشاء نموذج جديد.
- أول شيء تريد القيام به هو تسمية النموذج الخاص بك ، بعد ذلك يمكنك إدخال الوصف الخاص بك ، وبالتالي سوف يفهم الناس بسهولة الغرض من هذا النموذج ، لتخصيص النموذج الخاص بك ، يمكنك حتى وضع صورة.
- بعد ذلك إنشاء المحتوى سترى عدة خيارات ، مثل الاختيار والنص والتصنيف والتاريخ والمزيد ، حتى أن Microsoft توصي ببعض القوالب التي قد ترغب في استخدامها ، على سبيل المثال ، ما هو اسمك والتفضيلات وما إلى ذلك.
- عند النقر فوق “اختيار” ، ستحصل على خيارات متنوعة للاختيار من بينها ، يمكن أن يكون لديك خيارات متعددة ، فقط ابدأ في إدخال السؤال والخيارات حسب حالة الاستخدام الخاصة بك ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك السماح بإجابات متعددة وإضافة مطلب ، وبالتالي لا يمكن للأشخاص تخطي هذا السؤال.
- بالنقر فوق النص ، سيرى الأشخاص الحقل الذي يجب عليهم كتابة إجاباتهم فيه ، يمكن أن يكون اسمهم أو اسم العملاء أو المشاريع.
- علاوة على ذلك ، يمكن للناس إبداء رأيهم عن طريق اختيار التصنيفات على سبيل المثال ، تريد معرفة مدى رضا عملائك أو جودة خدمة العملاء الخاصة بك.
- هناك خيار آخر يسمى المتفرعة مثلاً ، إذا نقر شخص ما على “نعم” في خيارك الثالث ، فسوف يرى الخيار الرابع ، عند النقر فوق التفريع ، يمكنك الانتقال إلى قسم من الأسئلة بناءً على الإجابات ، بمعنى آخر يخدمك هذا الخيار كأداة تنقل لنقل الأشخاص من قسم إلى آخر ، اعتمادًا على إجاباتهم.
- عندما يتم إنشاء الاستبيان ، يمكنك النقر فوق المعاينة للتحقق من شكله.
- بعد نشر النموذج الخاص بك ، سوف تبدأ في جمع الردود ، في علامة التبويب هذه ، سترى ما دخل إليه الأشخاص ، يمكنك النقر فوق العديد من التفاصيل المختلفة لمعرفة المزيد من المعلومات حول كل قسم في النموذج الخاص ، هناك أيضًا بعض العناصر المرئية التي تتيح لك تحليل الردود بسرعة ، إذا لزم الأمر ، يمكنك النقر فوق عرض النتائج وتصفح النتائج واحدًا تلو الآخر.
تتبع نتائج نماذج مايكروسوفت فورم
إذا كان إنشاء نموذج مايكروسوفت جديد أمرًا بسيطًا ، فإن تتبع النتائج يكون أكثر وضوحًا بالنسبة للنموذج المحدد حاليًا ، انقر فوق علامة التبويب الردود ويمكنك رؤية النتائج.على سبيل المثال ، لنفترض أنك أنشأت نموذجًا جديدًا لسؤال الموظفين عن مشروع جديد وآرائهم حول الاتجاه ، يمكنك رؤية جميع الردود ومراجعة الرسم البياني الذي يعرض الإجابات المقدمة ، يمكنك أيضًا مراجعة متوسط الدرجات والنتائج الفردية للاختبار.
يتيح لك Microsoft Forms فتح النتائج في Excel فقط انقر فوق الخيار في التطبيق ، يؤدي هذا إلى فتح جميع الردود في جدول بيانات ، والذي يمكنك مراجعته أو مشاركته أو حتى تعديله حسب الحاجة ، في تنسيق جدول بيانات ، يمكنك أن تقرر تمثيل البيانات باستخدام مخطط أو تتبع الردود من نماذج متعددة قمت بإنشائها (باستخدام علامة تبويب لكل منها).
لتتبع نماذج إضافية ، انقر فوق اسم تطبيق النماذج في الجزء العلوي الأيمن ، هنا يمكنك مراجعة جميع النماذج التي قمت بإنشائها ، ثم تتبع الردود على كل منها ، أحد الجوانب السلبية التي يجب ذكرها هنا هو أن النماذج لا توفر محركًا أكثر قوة لتتبع مجموعة من النماذج على سبيل المثال ، جمع البيانات من استبيانات أو استبيانات متعددة ، ثم تجميع كل هذه المعلومات في ملخص نموذج واحد ، كما ذكرنا يمكنك القيام بذلك يدويًا في Excel.
حالات استخدام نماذج مايكروسوفت فورم
- مشاركة مؤشرات الأداء الرئيسية
- ملاحظات الموظفين
للقيام بذلك ، يمكنك إضافة نموذج تجمع فيه آراء موظفيك حول الابتكارات والتغييرات المختلفة في فريقك.
- اختبارات للموظفين أو الطلاب
سيكون هذا أيضًا مساعدًا ممتازًا للمؤسسات التعليمية التي تعمل مع الطلاب في بيئة Teams ، حيث يمكن بسهولة إنشاء اختبارات فحص الطلاب وتقييم مستويات مهاراتهم.
-------
