الحقيبة الشاملة لمدير/ة المدرسة -1435 / 1436 هـ

الحقيبة الشاملة لمدير/ة المدرسة -1435 / 1436 هـ


الحقيبة الشاملة لمدير المدرسة-1435/1436هـ



الحمد لله رب العاملين والصلاة والسلام على اشرف الانبياء والمرسلين نبينا محمد وعلى اله وصحبه وسلم تسليما كثيرا ...
فهذه الحقيبة الشاملة لمدير المدرسة التي تم اعدادها وفق الدليل التنزيمي والاجرائي لمدارس التعليم العام وكذلك الادلة واللوائح المعمول بها في الخدمة المدنية وبعض النماذج التي كانت ذا اثر في الميدان وهي نتاج وكلاء ومديرين ...

فالحقيبة الشاملة تحتوي على :


1- الادلة المنظمة للعمل المدرسي.


- ادلة قائد المدرسة مشرف مقيم.
- .الدليل الاجرائي للميزانية النتشغيلية للمدرسة.
- الدليل التنظيمي والاجرائي موزعة على العاملين .
- دليل التشكيلات المدرسية.
- دليل المعايير الادائية للادارة المدرسية.
- دليل صلاحيات مدير المدرسة ونماذج القرارات.
- دليل صلاحيات مديري المدارس.
- دليل ضوابط تكليف شاغلي الوظائف التعليمية.
- دليل قضايا شاغري الوظائف التعليمية.
- دليل قواعد السلوك والمواظبة 1434هـ.
- ضوابط تكليف شاغلي الوظائف التعليمية والياته.
- مشاريع وزارة التربية والتعليم.

2- الحقيبة التربوية لعموم العاملين في المدرسة
تحوي :

01_غلاف الحقيبة التربوية
02_ خطاب التوجيهات التي ترى توجهها للزملاء وكلا حسب وضع مدرسته ...
03_المواد المتعلقة بالواجبات الوظيفية في نظام الخدمة المدنية
04_حقوق المعلم ومسئولياته
05_دورالمعلم في التوجيه والارشاد
06_الاجراءات التي تساعد من الحد من الغياب والتاخر
07_قواعد السلوك والمواظبة
08_سجل الاحتياجات التدريبية للعاملين
09_سجل تقويم الأداء الوظيفي للعاملين بالمدرسة
10_بطاقة الأداء الوظيفي - وكيل- مفصلة
11_بطاقة الأداء الوظيفي - معلم - مفصلة
11_بطاقة التقويم معلم الاداء الوظيفي- اكسل
12_بطاقة الأداء الوظيفي - مرشد - مفصلة
13_بطاقة الأداء الوظيفي - المرشد
14_بطاقة الأداء الوظيفي -محضري المختبرات
15_بطاقة الأداء الوظيفي - محضري الحاسب
16_بطاقة الأداء الوظيفي - الاداري
17_بطاقة الأداء الوظيفي - المستخدمين

3- الخطة التشغيلية والاجرائية للهيئة الادارية الفصلين 1436-1435

وهي لكل من : المدير ، وكيل الشؤون التعليمية ، وكيل الشؤون المدرسية ، وكيل شؤون الطلاب ، موزعة على اليوم الدراسي ، سبع حصص للفصلين الاول والثاني.
وتشمل المتابعات اليومية والاسبوعية والشهرية والاجتماعات والزيارات الفنية ...
وقد اعتمدت على الوصف الوظيفي كما في الدليل التنظيمي لجميع العاملين ، وتم توزيع المتابعات والزيارات في ضوء ذلك...
ويوجد احصائية اسبوعية رقمية لحجم العمل المنفذ للعاملين ...


4- سجلات المدير والوكلاء حسب الدليل الاجرائي



أ- سجلات مدير المدرسة


- القرارات كاملة
- قرارات التكاليف للمجالس واللجان والعاملين والاجتماعات خلال الفصل الدراسي الاول
- قرارات التكليف للوصف الوظيفي للتشكيلات المدرسية , وقد راعيت فيها الصياغة الادارية لمثل هذه القرارات ...

ب- سجلات وكيل الشؤون التعليمية

- السجل الشامل لمتابعة المعلم وتقويمه.
-بطافات الاداء الوظيفي لعموم العاملين بالمدرسة.
-السجلات والنماذج_وكيل الشؤون التعليمية.
- العلمليات_وكيل الشؤون التعليمية
-بطاقة تشخيص أداء معلم حسب برنامج نور - وهي من نتاج أحد الوكلاء في الميدان التربوي-
-سجل الاحتياجات التدريبية للمعلمين .
-سجل التقرير الشهري لوكيل الشؤون التعليمية.

ج- وكيل الشؤون المدرسية

-السجلات والنماذج_وكيل الشؤون المدرسية
- العلمليات_وكيل الشؤون المدرسية
- حصر غياب المعلمين خلال السنة المالية
- سجل بيان بعدد الحصص المفقودة لغياب وتاخر واستئذان المعلم
- سجل متابعة غياب العاملين بالمدرسة لشهر
- سجل التقرير الشهري لوكيل الشؤون المدرسية

د- وكيل شؤون الطلاب

- مجلد كامل وشامل ومتنوع للنشاط الطلابي.
- السجلات والنماذج_وكيل شؤون الطلاب
- العلمليات_وكيل شؤون الطلاب
- سجل التقرير الشهري لوكيل شؤون الطلاب
- صحيفة أحوال طالب في المواد الدراسية, عند زيارة ولي الامر .

الخطة الاجرائية والتشغيلية:
- العمل في الخطة هو بالحصة حيث خصص لكل عمل حصة يجب أن ينجز فيها أو في أقل منها.
- ما يميز الخطة أن لا تتداخل الاعمال على بعض , تأسيس مبدأ انجاز العمل في وقته , تقليص الهدر في الوقت والجهد , كما أنه هذا الاسلوب يمكن ان يحقق العمل الميسر الذي لا ضغوطات فيه , تم تجاهل بعض الاعمال التي يمكن انجازها أو تخصيص وقت لها حسب الزميل , العمل بهذا الطريقة يقي مدير المدرسة اخراج الزملاء من حصصهم , كما يكون لديه تصور لحجم العمل اليومي لكل واحد منهم .
- للمدرشد الطلابي تم تحديد جلسات الارشاد الفري والجمعي للمرشد الطلابي حتى لا يكون اخراج الطلاب من الفصول بشكل متكرر , وايضا حتى لا ترى طابور يقف امام مكتبه , كما يمكن أن يتابع البرامج الارشادية حسب الخطة التي تضيع في زخم العمل المرتجل .
- رائد النشاط تم اعداد خطة له تعتمد على الانجاز , وكذلك عدم تفويت ابراز الانجازات من خلال متابعة مدير المدرسة ووكيل شؤون الطلاب لسجل انجاز المدرسة.
هذا الاسلوب قد يروق لك أو قد لا ولكن التجربة قد تفتح له اطر اوسع , فلا تحرم نفسك المحاولة في ايجاد الجيد النافع .
- لقاء اسبوعي يجمع مدير المدرسة بالهيئة الادارية تعرض عليه انجازاتهم خلال الاسبوع ويتم تناولها وعرض ابرز الايجابيات والملحوظات.
- لقاء للوكلاء لاتخاذ القرارات الخاصة بغياب وتأخر المعلمين والطلاب, في حصة مخصص من الاسبوع حتى يتم اتخاذ القرارات في جو يتسم بالعدالة والاستعداد ...
- متابعات العاملين هي وفق الدليل التنظيمي كما ورد في الوصف الوظيفي , وقد تم وضع زمن معين يمكن المرونة في والتعديل حسب ما يراه الزميل ..
- الاحصائية الاسبوعية التي تشرح لمدير المدرسة والعاملين حجم العمل الاسبوعي الممنجز في المدرسة ...