آليات ومعايير تقويم الخطط التشغيلية المدرسية المتميزة مع وجود نماذج

  • تاريخ البدء

املي بالله

نائبة المدير العام
آليات ومعايير تقويم الخطط التشغيلية المدرسية المتميزة

التخطيط عملية ذهنية فكرية تمكن المنظمة من تصور مستقبلها ، وتحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية ، من خلال الاستثمار الأفضل لمواردها وإمكاناتها .
ويقصد بتفعيل التخطيط التشغيلي في المدارس استخدام المنهج العلمي في إعداد الخطط التشغيلية السنوية للمدرسة بهدف توطين التخطيط في الميدان ، ووضع أطرعمل تتضمن مجموعة من الإجراءات المطلوب تنفيذها من قبل المدرسة في نطاق الأهداف العامة والتفصيلية خلال فترة زمنية محددة ( عام دراسي

تعد خطة المدرسة بعد اختبارات الدور الثاني مباشرة ويستكمل مع بداية
العام الدراسي الجديد ..
التشاركية مطلوبة في بناء الخطة ، ولذا يكلف فريق من المدرسة وفق معايير
محددة بإعداد الخطة ..
تشترك المشرفات الفنيات للمدرسة في وضع البرامج الخاصة بالمادة في حالة
وجود أي مشكلة تقتضي ذلك ..
تراجع مشرفة الإدارة المدرسية الخطة وتعتمدها من بداية العام الدراسي
مديرة المدرسة مسئولة عن الإشراف العام على تنفيذ جميع برامج الخطة
وتذليل الصعوبات أثناء التنفيذ .
ينبغي أن تعكس الخطة المدرسية الورقية الواقع الفعلي للمدرسة ،
فلا تكون الخطة مجرد برامج على ورق ، وتعود مسئولية التأكد
من مخرجات الخطة إلى مديرة المدرسة ومشرفة الإدارة المدرسية .

عند إعداد برامج الخطة ينبغي التأكد من توفر أهم مقومات نجاحها وهي المنهج العلمي والصياغة الصحيحة لنماذج العمل
الواقعية
المرونة
التنوع والشمول
الاستثمار الأمثل للموارد المتاحة في المدرسة
تبنى على نتائج تشخيص الواقع ، ومستجدات الميدان
تخدم القضايا الملحة في المدرسة وتعمل على تحقيق أهداف الخطة
تعمل على تحسين الأداء
تسهم في علاج نقاط الضعف أو الحد منها على أقل تقدير
في إعداد برامج الخطة يتم التركيز على أهم العناصر التالية الواردة في استئمارة التشخيص وهى :

أ‌- جدول رقم ( 2) في ورقة الطالبات الخاص بنسب النجاح الكمي ونسب الإعادة :
ينبغي ملاحظة معيار الإعادة وهو : ( الابتدائي 3% ، المتوسط 5% ، الثانوي 6% )
وإذا زاد بشكل كبير عن المعيار يستلزم وضع برامج مكثفة في الخطة لرفع معدلات النجاح .
ب‌- جدول رقم ( 3 ) في ورقة الطالبات الخاص بالنجاح النوعي بشكل عام في الصفوف الدراسية :
وفيه ينظر للمعيار في خانة التقدير 75% فأكثر أي تقدير( جيد جداً + امتياز) حيث ينبغي أن تكون نسبته كالتالي : ( الابتدائي 70% ، المتوسط والثانوي 75% )
وإذا نقصت النسبة في ذلك التقدير عن المعيار المحدد لأي صف دراسي فهذا يعني أن هناك تدنياً في النجاح النوعي ويتطلب إعداد برامج لتحسن النجاح النوعي .
ج‌- جدول رقم (4) الخاص بنسب التسرب :
إذا وصلت نسبته إلى 5% لابد من وضع برامج علاجية له في الخطة
د- جدول رقم (6) الخاص بالنجاح النوعي في المواد الدراسية المختلفة :
يتم ملاحظة نسب التقديرات المختلفة لجميع المواد بشكل عام ، وبشكل خاص يتم ملاحظة التقديرات في المواد التالية نظرا لوجود تدني بها على مستوى المحافظة وهي :
الابتدائي ( الرياضيات لجميع الصفوف ، القواعد + اللغة الانجليزية في الصف السادس )
المتوسط ( الرياضيات ، القواعد ، اللغة الانجليزي ، العلوم )
الثانوي في الصف الأول ثانوي والأقسام الأدبية فقط ( النحو والصرف ، النقد والبلاغة ، الأدب والنصوص ، المكتبة ، الفيزياء ، الكيمياء ، الأحياء ، اللغة الانجليزية ، الرياضيات )

والمعيار المطلوب ملاحظته : إذا بلغت نسبة الحاصلات على (50 %ــ 74.9%) أي في التقدير " جيد + مقبول " (أكثر من 35% ) في أي مادة فهذا يعنى وجود ضعف نوعى يتطلب وضع برامج علاجية في الخطة بإشراف المشرفة الفنية للمادة لتحسين النجاح النوعي فيها.
هـ - جدول رقم (10) الخاص بمشكلات الطالبات :
يتطلب الشفافية في تدوينه خاصة في المرحلتين المتوسطة و الثانوية ، ومن الطبيعي أن تكون هناك بعض المشكلات التي ينبغي أن لا تُغفل ، بل تدرج ضمن القضايا الملحة للمدرسة -عند الحاجة- مع وضع برامج وخطط علاجية تدرج ضمن خطة المدرسة .
و‌- جدول رقم (11) الخاص بانتظام الطالبات :

إذا زاد ت نسبة الغياب عن 7% لابد من وضع برامج علاجية للحد من نسبة الغياب المرتفعة .
ز‌- جدول رقم ( 4 ) في ورقة الهيئة الإشرافية والتعليمية ،" غياب المعلمات " :
ينبغي ملاحظة معيار الانتظام وهو 93% ، ومعيار الغياب وهو 7%
وإذا زادت نسبة الغياب عن 10% فلابد من وضع برامج علاجية مكثفة لتخفيض نسبة الغياب المرتفعة.
ح- جدول رقم ( 6 ) في ورقة الهيئة الإشرافية والتعليمية ، " تقويم الأداء الوظيفي " :
إذا بلغت نسبة الحاصلات على تقدير امتياز أقل من 50% فلابد من وضع برامج لرفع كفاءة منسوبات المدرسة ، كما ينبغي مقارنة تقويم الأداء الوظيفي للمنسوبات بالنجاح النوعي للطالبات في المواد المختلفة ، وكذلك يتم مقارنته مع نسب غياب المعلمات للتأكد من وجود نوع من التناسب المنطقي بينهم .
عند تقييم الخطط ينبغي التأكد من استيفاء جميع العناصر الأساسية في الخطة وهى :
وجود استئمارة التشخيص مستكملة وصحيحة منطقياً ورياضياً

تدوين نقاط القوة والضعف والفرص والتحديات بموضوعية بناء على نتائج التشخيص
تدوين القضايا الملحة بناء على نتائج التشخيص وإمكانات المدرسة ومستجدات الميدان بحيث تمثل " أهم نقاط القوة والفرص ، وأهم نقاط الضعف والتحديات التي ستركز عليها المدرسة جهودها هذا العام " .

تدوين بيانات مديرة المدرسة
تدوين عضوات فريق التخطيط بالمدرسة ومهامهن
تدوين الأهداف العامة والتفصيلية بشكل صحيح وفق الشروط المطلوبة لكل نوع من الأهداف
وجود تناسب منطقي بين الأهداف و القضايا الملحة التي حددتها المدرسة للعام الحالي
مع ملاحظة أن أهداف الإدارة العامة للتربية والتعليم للاستنارة فقط ، وتحقيق التكامل معها ، ويحق للمدرسة وضع أهداف عامة وتفصيلية خاصة بها ـ عند الحاجة ـ ويمكن كذلك تغيير النسب الواردة في أهداف الإدارة بما يناسب احتياجات المدرسة .


تدوين البرامج والمشروعات وفق النماذج التالية :

أ‌- النموذج الرئيس
ب- نموذج التوثيق
ج‌- نموذج المتابعة للبرامج التي تم تنفيذها وُتستكمل عند انتهاء العام الدراسي
ح‌- البرنامج الزمني ( اختياري )

الإخراج المناسب للخطة دون تكلف مطلوب ، ولا يشترط التصوير الملون أو الأوراق الفاخرة.

عند تقويم الخطط يتم استبعاد أي خطة لا تستكمل العناصر الأساسية السابقة الذكر .
هناك عناصر ثانوية يستحسن إضافتها في الخطة وهي :


  • كروكي موقع المدرسة
  • التمهيد " كلمة مديرة المدرسة "
  • أهداف الإدارة العامة للتربية والتعليم
  • رؤية ورسالة الإدارة
  • رؤية المدرسة
  • اجتماعات التخطيط
  • المراجع العلمية
  • الملاحق مثل : صور معنونة عن مخرجات الخطة ، شهادات الشكر للمدرسة ، أخرى تراها مديرة المدرسة ....
  • وحدة التخطيط
نموذج الخطة

نموذج توثيق برنامج

نموذج متابعة تنفيذ برنامج

تعليمات اعداد الخطة

كيفية بناء الخطة



1ـ النموذج الرئيسي للخطة تحميل ●

2ـ نموذج توثيق برنامج تحميل ●


3ـ نموذج متابعة تنفيذ البرامج تحميل ●


5تعليمات إعدادالخطة المدرسية تحميل ●


7كيفية بناء خطة المدرسة تحميل ●

---

جهة استشارية تقدم خبرتها المتخصصة -عند الحاجة - ، بينما تقوم مشرفات الإدارة المدرسية بمتابعة إعداد وتنفيذ وتقويم الخطط في المدارسيتم - سنويا - اختيار عينات عشوائية من الخطط المدرسية ، وأخرى مقصودة لمراجعتها من قبل وحدة التخطيط والاستفادة من التغذية الراجعة في تطوير العمل التخطيطي .

تقوم وحدة التخطيط بطلب ترشيح المدارس المتميزة في التخطيط بالتنسيق مع إدارة الإشراف التربوي ومراكز الإشراف وفق معايير تحددها في خطاب الترشيح .
يتم التقويم الأولى للمدارس المرشحة كأفضل مدارس متميزة في إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة من قبل فريق التخطيط المساند في مراكز الإشراف التربوي .
لمديرة مركز الإشراف التربوي وقسم الإدارة المدرسية دور رئيس في ترشيح الخطط المدرسية المتميزة بناء على المعايير المحددة من وحدة التخطيط ، إلى جانب المعطيات المتوفرة لديهم عن مستويات الأداء في تلك المدارس المرشحة .

تقوم وحدة التخطيط بمراجعة وتقويم الخطط المرشحة من قبل إدارة الإشراف بالتنسيق مع مراكز الإشراف التربوي ، وكذلك الخطط المرشحة من المندوبيات كأفضل خطط مدرسية بناء على المعايير المحدد

----
 
التعديل الأخير بواسطة المشرف:
 
التعديل الأخير بواسطة المشرف:
روعة جزاكم الله خير
 
شكرا لروعة مرورك

دمت بخيررر
 
جزاك المولى خير الجزااااء ......
 
مشكوووووووووووووووووووووووووووووووررررررررررررررررررر
 
جزاك الله خير
 
شكرااااااااااا
 
التعديل الأخير بواسطة المشرف:
جزاكم الله خير نماذج واضحه وشرح مفصل ???
 
عودة
أعلى