لوائح الامتحانات وشئون الطلبة بالكويت

لوائح الامتحانات وشئون الطلبة

أولا: لوائح ونظم الامتحانات وشؤون الطلبة لجميع المراحل التعليمية ورياض الأطفال
ثانيا: لوائح الامتحانات وشئون الطلبة للمرحلتين المتوسطة والثانوية
أولا : التسجيل :
تعلن وزارة التربية في كل عام دراسي عن بدء تسجيل التلاميذ والتلميذات في المدارس الحكومية لجميع الفئات مبنية في نشرات تفصيلية بداية ونهاية فترة التسجيل وشروطه والفئات التي يسمح لها بالتسجيل وفقا لسياسة القبول التي تصدرها الوزارة سنويا.
1- المستندات المطلوبة لتسجيل الكويتيين :

• الجنسية الأصلية للوالد والبطاقة المدنية و ( صورتان عنها)
• شهادة الميلاد الأصلية للتلميذ و ( صورتان عنها )
• 4 صور شخصية حديثة للتلميذ مقاس 4×6
• البطاقة المدنية الأصلية للتلميذ و (صورتان عنها).
• البطاقة الصحية ( نتيجة الفحص الطبي الذي يثبت اللياقة الصحية للتلميذ).

2- التسجيل في المدرسة يكون للمستجدين الكويتيين وفي المرحلتين التاليتين فقط.

• مرحلة رياض الأطفال.
• المرحلة الابتدائية للصف الأول الابتدائي فقط (وذلك للتلاميذ المستجدين الذين لم يلتحقوا برياض الأطفال سواء حكومية أو خاصة).

تنويه: يقوم الأب شخصياً بتسجيل ابنه ولا يسمح بغير ذلك إلا بتوكيل رسمي أو حكم قضائي.
3- التسجيل في المنطقة التعليمية للفئات التالية:

• التلاميذ الكويتيون من أ ب متوفى أو أم مطلقة .
• التلاميذ الذين في حضانة عائلة كويتية أو في دور الرعاية الاجتماعية.
• الكويتيون من الصف الثاني الابتدائي وما فوق.
• الفئات المستثناة من التلاميذ غير الكويتين والتي يصدر بها قرار من وزارة التربية وهي :

• أبناء الأم الكويتية المتزوجة من غير الكويتي.
• أبناء مواطني مجلس التعاون لدول الخليج العربية.
• أبناء الدبلوماسيين.
• أبناء الأسرى والشهداء غير الكويتين.
• أبناء الجالية اليمنية.
• أبناء العاملين في المداس الحكومية من محضري العلوم وأمناء المكتبات.
• أبناء أعضاء هيئة التدريس في الجامعة العربية المفتوحة وجميع موظفي الجامعة العربية المفتوحة .
• أبناء أعضاء هيئة التدريس في جامعة الكويت.
• أبناء أعضاء هيئة التدريس في المعاهد الفنية في وزارة التعليم العالي.
• أبناء العاملين في المدارس الحكومية من الاختصاصين الاجتماعين.
• أبناء أعضاء هيئة التدريس العاملين في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب.
• أبناء الباحثين في معهد الكويت للأبحاث العلمية.
• أبناء هيئة التدريس بأكاديمية سعد العبد الله للعلوم الأمنية.

- الأعمار المسموح بتسجيلها في جميع المراحل التعليمية من الصف الاول الابتدائي حتى الصف الثاني عشر .
كويتي / غير كويتي: بناء على القرار رقم (31639) بتاريخ 17/5/2004م.
المرحلة الصف سلم الأعمار الابتدائية الأول
الثاني
الثالث
الرابع
الخامس من 6 – 9 سنوات
من 7-10 سنوات
من 8- 11 سنة
من 9-12 سنة
من 10-13 سنة المتوسطة السادس
السابع
الثامن
التاسع من 11-14 سنة
من 12-15 سنة
من13- 16 سنة
من 14-17 سنة الثانوية العاشر
الحادي عشر
الثاني عشر من 15- 18 سنة
من 16 – 19 سنة
من 17-20 سنة


يقبل التلميذ المستجد في الصف الأول الابتدائي إذا بلغ خمس سنوات ونصف
ملحوظة :

• يسمح بالتجاوز عن النقص في حدود ستة شهور للتلاميذ المستجدين والراغبين في إعادة القيد للمرحلتين المتوسطة والثانوية.
• يسمح بالتجاوز عن النقص في حدود ستة شهور وخمسة عشر يوما للتلاميذ المحولين من مدارس التعليم الخاص إلى مدارس التعليم العام للمرحلتين المتوسطة والثانوية.

- المعيار الذي يقاس فيه سن التلاميذ هو (15/9) من بداية كل عام دراسي.
ملاحظات هامة للتسجيل :

• أن يكون لكل مستند رسمي صورتان عنه تختم كل صورة من المستند بختم المدرسة ويكتب عليها صورة طبق الأصل ثم يتم التوقيع عليها من قبل مدير المدرسة أو مسجل شؤون الطلبة.
• عند التسجيل يجب التأكد من تاريخ الميلاد ومطابقة الأرقام مع الحروف لمنع الوقوع في الخطأ كما يجب التأكد من اسم الأب في شهادة الميلاد ومطابقته مع اسمه في شهادة الجنسية وكتابة اسم التلميذ كاملا حسب شهادة الميلاد حتى لو كان اكثر من عشرة أسماء.
• الصور الشخصية التي توضع على طلب الالتحاق يجب ان تكون مختومة بختم المدرسة ( نصف ختم على الصورة والنصف الآخر على الطلب).
• ترسل طلبات الالتحاق من نسختين بعد استيفاء جميع بياناتها وتوقيع ولي الأمر على صحة البيانات ومسجل شؤون الطلبة ومدير المدرسة ووضع ختم المدرسة على الطلب مع صور المستندات المصدقة بحيث تكون مرتبة (شهادة الميلاد – جنسية الأب – البطاقة المدنية .. الخ ) إلى المنطقة التعليمية / مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة أولا بأول في نهاية كل اسبوع لتدقيقها واعتمادها مع نموذج (121) كشف أسماء التلاميذ المستجدين ولا يعتد بأي طلب ما لم يكن موقعاً ومعتمدا من قبل المنطقة ولا يجوز ان تبدأ عطلة الصيف وفي المدرسة طلبات التحاق لمستجدين مسجلين للعام التالي ولم ترسل للمنطقة لاعتمادها.

ثانيا : السجل المدرسي
نظرا لأهمية السجل المدرسي الذي يمثل عنوان المدرسة فبقدر ما يكون السجل نظيفا ومرتبا وصحيحا يكون الجهاز المشرف على عمله من سكرتير ومسجل متفهما لعمل السجل ومدركا لكل بنوده وكتابه لذا يجب عند اعداد السجلالمدرسي مراعاة النقاط التالية :

• يتم إدخال بيانات التلاميذ جميعهم في الحاسوب حسب البيانات الموجودة في طلبات الالتحاق.
• لا يتم إدخال البيانات في الحاسوب إلا بعد مراجعة واعتماد جميع طلبات التلاميذ من مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة.
• يعد السجل مع بداية كل عام دراسي من واقع الملفات مع العودة إلى السجل القديم عند الحاجة.
• يعد السجل بأسماء الطلبة المسجلين جميعهم والمتواجدين فعلا في المدرسة في نهاية العام السابق عدا الناجحين في الصف الخامس الابتدائي والتاسع المتوسط، كما يضاف إليهم التلاميذ المحولين من رياض الاطفال وكذلك المستجدون والمعاد قيدهم والمحولون من مرحلة الى مرحلة والمنقولون من مدارس أخرى.
• ترتب الصفوف في السجل ترتيبا تنازلنا بحيث يبدأ تسجيل أعلى صف في المدرسة ثم الذي يليه ( الخامس – الرابع – الثالث – الثاني – الأول) وهكذايعد السجل من نسختين ، نسخة للمنطقة التعليمية ونسخة للمدرسة.
• يكتب اسم التلميذ في السجل واضحا وكاملا طبقا لشهادة الميلاد دون حذف أو زيادة أي اسم أخر إلا بموجب ( إشعار تعديل اسم رسمي ) يصدر عن الإدارة القانونية بوزارة التربية ، حيث ينفذ التعديل بالسجل ويشار إلى رقم القرار وتاريخه في خانة الملاحظات ، ويراعي ان يكون الاسم موحدا في جميع المصاد ( السجل المدرسي – دفاتر درجات التلميذ – قوائم الفصول – الشهادات – كشوف الدرجات)
• في خانة الجنسية تستخدم عبارة ( غير كويتي) كاملة حيث أنها اصطلاح قانوني ولا يكتفي بكتابة ( غ / ك ) كذلك الكويتي يكتب الجنسية ( كويتي) وليس ( ك ) ولا يشار إلى البيانات المتكررة بالشرط ( / / ).
• مدة البقاء في المرحلة تسجل على أساس عدد السنوات الدراسية التي قضاها التلميذ في كل صف بمدارس الكويت الحكومية ويساعد في ضبط تسجيل مدة البقاء مراجعة صفحة درجات التلميذ في البطاقة المدرسية ( بطاقة الدرجات السنوية ) .
• التلميذ المستجد هو الذي التحق في مدارس التربية أول مرة وليس المحول من مدارس أخرى أو رياض الاطفال.
• التلميذ المحول من الخامس الابتدائي إلى السادس المتوسط أو من التاسع المتوسط إلى العاشر الثانوي يسجل له في خانة ( حالة التلميذ (ناجح) وليس مستجداً ، وفي العمود الآخر اسم المدرسة المنقول منها أما في المدارس المشتركة يسجل له خانة ( حالة التلميذ ) (ناجح) ، وفي العمود الآخر (المدرسة المنقول منها أو مستجد أو معاد قيده) تبقى بياناته كما هي ولا يكتب اسم المدرسة المشتركة لأنه مستمر فيها ولم ينتقل منها ، أما الطفل المحول من الروضة إلى الابتدائي فتوضع شرطه ( - ) أما اسمه في خانة ( حالة التلميذ ) واسم الروضة في العمود الاخر ( المدرسة المنقول منها او مستجد أو معاد قيده ) وإذا كان مستجدا في المدرسة الاولى يكتب له ( مستجد ) في الخانتين ، وإذا أراد الانتقال إلى مدرسة أخرى يكتب له في عمود الحالة (مستجد) لان حالته لم تتغير وفي العمود الاخر اسم المدرسة التي انتقل منها.
• يسجل تاريخ الميلاد باليوم والشهر والسنة من واقع شهادة الميلاد مع ملاحظة تطابق تاريخ الميلاد بالحروف مع الارقام.
• يسجل رقم البطاقة المدنية للتلميذ في الخانة المخصصة له.
• يسجل تاريخ التحاق التلميذ بالمدرسة مطابقا لتاريخ قبوله ودوامه الفعلي في المدرسة آخر مرة سواء كان مستجدا أو منقولا أو معاد قيده ، أما التلاميذ الذين يسجلون عادة خلال العام الدراسي تمهيدا لقبولهم كمستجدين في العام الدراسي الذي يليه يعتبر تاريخ التحاق الفعلي هو بداية العام الدراسي التالي وليس تاريخ تسجيلهم ، وكذلك بالنسبة للتلاميذ الذين تحرر شهادات انتقالهم في نهاية العام الدراسي يعتبر تاريخ التحاقهم في المدارس المنقولين إليها هو بداية العام الدراسي التالي ، وبالنسبة للمدارس المشتركة يظل تاريخ التحاق التلميذ المحول من الخامس الابتدائي إلى السادس المتوسط كما عند التحاقه بالمدرسة أو مرة إذا كان مستمرا في نفس المدرسة المشتركة ولم ينتقل.
• لا ترسل شهادات النقل وإعادة القيد ونسخة طلب الالتحاق الثانية (الخاصة بالمنطقة) مع بداية العام الدراسي بل تبعث مع السجل المدرسي لقسم شؤون الطلبة ، أما إخطار الترك فيرسل فورا لمراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة لتنفيذ الترك، وكذلك شهادات النقل من الرياض إلى الابتدائي ترسل أولا بأول إلى شعبة رياض الاطفال بالمنطقة ليتسنى لها مراجعة أسماء الاطفال المحولين والتأكد من صحة تاريخ ميلادهم في تحويلهم للمرحلة الابتدائية.
• التلميذ المنقول من مدرسة إلى أخرى يتم تسجله في السجل ، وتؤخذ بياناته من واقع الملف الخاص بالتلميذ وليس من ورقة النقل كما أنه عندما ينتقل التلميذ في بداية العام الدراسي او يترك المدرسة قبل اعداد السجل المدرسي لا بد ان يترك اسمه في السجل للعام الدراسي الجديد بالصف الذي يستحقه وليس في آخر السجل ما دام قد تحررت له شهادة انتقال او شهادات ترك، ثم يشطب حيث ترسل شهادة النقل مع السجل المدرسي ويراعي في شهادات النقل ان يكتب بها رقم البطاقة المدنية للتلميذ وتحديد الصف والشعبة بشكل واضح نظرا لأهمية ذلك.
• التلاميذ المعاد قيدهم تسجل حالتهم في السجل حسب ما كانوا عليه عندما تركوا المدرسة آخر مرة ( ناجح أو راسب أو مستجد ) علما بأن إعادة القيد من اختصاص المنطقة .
• تستعمل الخطوط ذات الالوان التالية عند شط اسماء التلاميذ في السجل المدرسي:
• 
  أ- الخط الأحمر : للتلاميذ الذين تركوا الدراسة نهائيا أو حولو إلى مراكز تعليم الكبار أو انتقلوا إلى الخارج.
  ب- الخط الأخضر المستقيم : للتلاميذ الذين ينتقلون إلى مدارس أخرى حكومية أو مدارس التربية الخاصة أو مدارس إدارة التعليم لخاص والنوعي.
  ت- الخط الأخضر التعرج : للتلاميذ الذين يحولون خلال العام الدراسي من شعبة الى شعبة ومن صف إلى صف في المدرسة نفسها.
  
  
• يكون الشطب بالقلم الجاف وليس السيني وذلك لجميع الخطوط المشار إليها في البند "" )
• في خانة ( فصلة من المدرسة ) يذكر التاريخ والسبب في نفس الخانة وليس في خانة الملاحظات.
• في خانة ( الفئة) تكتب مبررات التسجيل لغير الكويتين ( الأب معلم – الأم كويتية – الأب سعودي. وهكذا).
• ترتب الاوراق المرفق من السجل (النسخة الثانية من طلب الالتحاق مع صور المستندات – شهادات النقل الزرقاء والصفراء وإعادة القيد ) بترتيب الاسماء في السجل كل حسب صفه بغض النظر عن لونها ونوعها ، ويجب أن تكون مختومة وموقعة ويكتب عليها الفصل والشعبة وتاريخ الالتحاق.
• التلاميذ الذين انتقلوا إلى خارج البلاد أثناء الاجازة الصيفية لابد أن تسجل أسمائهم في السجل المدرسي للعام الدراسي نسخة ( شهادة انتقال للخارج) من مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة / قسم شؤون الطلبة ، عدا التلميذ الكويتي الملزم لا يشطب بعد استلام نسخة ( شهادة الانتقال للخارج ) إلا بكتاب شطب من الالزام في المنطقة بعد إيفاء التعهد بإحضار كتاب يفيد بأن التلميذ يدر سفي الخارج.
• يفصل كل تلميذ كويتي عن المدرسة إذا رسب ثلاث سنوات متتالية في صف واحد إلا التلميذ الملزم فلا يفصل إذا تعدى ثلاث سنوات رسوب ما دام في سن الالزام ، ويعامل أبناء الشهداء والاسرى ومن تحمل أمهاتهم الجنسية الكويتية في
• سنوات الرسوب فقط وليس الالزمام أما التلميذ غير الكويتي يفضل عن المدرسة إذا رسب سنتين متتاليتين في صف واحد.
• التلميذ الكويتي لا يشطب إلا بأمر من مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة / قسم شون الطلبة حتى لو تجاوز سن الإلزام.
• يكتب اسم كاتب السجل والمراجع ويوقع في المكان المخصص لذلك كما يختم السجل بختم المدرسة ويوقع السيد مدير في جميع صفحات السجل المستخدمة.
• عند إعداد السجل المدرسي يجب أن يترك كشف فاضي في نهاية كل صف يكتب به اسم المدرسة إلى المنطقة التعليمية .
• تغلف الكشوف بورق سميك ( تجليد فني ) حفاظا عليها من التلف على ان يتم التغليف من الجهة العليا ويكتب عليها اسم المنطقة والمدرسة والعام الدراسي.
• ترسل السجلات إلى المنطقة التعليمية مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة / قسم شؤون الطلبة في موعد أقصاه 15/11/ ( منتصف نوفمبر) من بداية كل عام دراسي بحجم ( a4 )

ثالثا: ملف الطالب ومحتوياته

• طلب التحاق .
• صورة عن شهادة الميلاد مصدقة .
• صورة عن شهادة الجنسية لولي الأمر أو البطاقة المدنية مصدقة.
• صورة عن البطاقة المدنية للتلميذ مصدقة.
• صورة عن جواز السفر لولي أمر التلميذ غير الكويتي أو جواز التلميذ نفسه وصفحة الإقامة مصدقة.
• صورة عن شهادة جنسية الأم الكويتية أو البطاقة المدنية مصدقة.
• صورة عن شهادة دفتر العائلة للسعوديين أو إلى من يهمه الأمر مصدقة أو حفيظة النفوس.
• شهادة الى من يهمه الأمر ( استمرار عمل لغير الكويتيين )
• بطاقة متابعة درجات التلميذ.
• البطاقة المدرسية.
• بطاقة متابعة درجات التلميذ.
• البطاقة المدرسية.
• البطاقة التتبعية .
• شهادة اللياقة الصحية
• شهادة الانتقال ( إن وجدت).
• اعادة قيد تلميذ ( إن وجدت)
• مستندات أو أوراق أخرى ( إن وجدت).

.............