املي بالله
نائبة المدير العام
بيان بمدة الاحتفاظ بالسجلات والملفات الإدارية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
سجل قيد أحوال الطالبات
عهدة دائمة
سجل العهدة المستديمة والملفات التابعة لها :
أ ـ ملف مذكرات الإخراج .
ب ـ ملف مذكرات الإدخال .
ج ـ ملف جرد العهدة السنوي .
عهدة دائمة
ملف حفظ استمارات استلام الطالبات المتخرجات ملفاتهنَّ بالمرحلة الابتدائية والمتوسطة ( منتظمات ـ منازل ) .
عهدة دائمة
سجل تسليم طالبات الثانوية العامة استمارتهنَّ وملفاتهنَّ
عهدة دائمة
ملف حفظ استمارات استلام الطالبات المغادرات البلاد بصورة نهائية ملفاتهنَّ .
عهدة دائمة
ملف حصر الطالبات المنقطعات وحفظ استمارات سحب ملفاتهنَّ
( منتظمات ـ منازل )
عهدة دائمة
ملف حفظ استمارات تسليم الطالبات المتخرجات اللاتي لم يستلمنَّ ملفاتهنَّ من أعوام سابقة ( منتظمات ـ منازل ) .
عهدة دائمة
سجل حصر طالبات المنازل من يدرس منهنَّ والمنقطعات .
عهدة دائمة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
سجل قيد أحوال الطالبات
عهدة دائمة
سجل العهدة المستديمة والملفات التابعة لها :
أ ـ ملف مذكرات الإخراج .
ب ـ ملف مذكرات الإدخال .
ج ـ ملف جرد العهدة السنوي .
عهدة دائمة
ملف حفظ استمارات استلام الطالبات المتخرجات ملفاتهنَّ بالمرحلة الابتدائية والمتوسطة ( منتظمات ـ منازل ) .
عهدة دائمة
سجل تسليم طالبات الثانوية العامة استمارتهنَّ وملفاتهنَّ
عهدة دائمة
ملف حفظ استمارات استلام الطالبات المغادرات البلاد بصورة نهائية ملفاتهنَّ .
عهدة دائمة
ملف حصر الطالبات المنقطعات وحفظ استمارات سحب ملفاتهنَّ
( منتظمات ـ منازل )
عهدة دائمة
ملف حفظ استمارات تسليم الطالبات المتخرجات اللاتي لم يستلمنَّ ملفاتهنَّ من أعوام سابقة ( منتظمات ـ منازل ) .
عهدة دائمة
سجل حصر طالبات المنازل من يدرس منهنَّ والمنقطعات .
عهدة دائمة
سجل الإيرادات والمصروفات المالية الخاصة ( بالتربية الفنية والنسوية والاقتصاد المنزلي والأنشطة الاجتماعية ومختبرات العلوم ) وبيانات طلب الخامات وفواتير الشراء
( 10 ) أعوام
سجل دوام الموظفات اليومي
( 5 ) أعوام
سجل حصر تأخر الموظفات عن الدَّوام الرسمي صباحاً بدون عذر .
( 5 ) أعوام
ملف حفظ صور من المستند الرَّسمي الذي عبئت بموجبه بطاقة نهاية العام .
( 3 ) أعوام
ملف حفظ صور من أسئلة الاختبارات ( نهاية كلّ فصل دراسي )
( 3 ) أعوام
والباقي عهدة عام واحد
الملف المعين للقيد .
سجل تسليم العهد للمختصات .
سجل متابعة دفاتر تحضير المعلمات .
سجل متابعة دفاتر الطالبات .
سجل حصر تأخر الطالبات صباحاً عن الدَّوام الرَّسمي .
سجل حصر تأخر الطالبات ظهراً بعد انتهاء الدَّوام الرَّسمي .
ملف حفظ بيانات استلام الطالبات بطاقات الدرجات وإشعارات الإكمال والرسوب .
( منتظمات ـ منازل ـ منتسبات )
ملف حفظ صور من جداول الاختبارات .
سجل متابعة أعمال المراقبة .
سجل متابعة الوكيلة أعمال الناسخة الكاتبة .
ملف تسليم الكتب للطالبات .
سجل المناوبة الشهرية .
سجل حصص الانتظار ـ الثابت اليومي
( 10 ) أعوام
سجل دوام الموظفات اليومي
( 5 ) أعوام
سجل حصر تأخر الموظفات عن الدَّوام الرسمي صباحاً بدون عذر .
( 5 ) أعوام
ملف حفظ صور من المستند الرَّسمي الذي عبئت بموجبه بطاقة نهاية العام .
( 3 ) أعوام
ملف حفظ صور من أسئلة الاختبارات ( نهاية كلّ فصل دراسي )
( 3 ) أعوام
والباقي عهدة عام واحد
الملف المعين للقيد .
سجل تسليم العهد للمختصات .
سجل متابعة دفاتر تحضير المعلمات .
سجل متابعة دفاتر الطالبات .
سجل حصر تأخر الطالبات صباحاً عن الدَّوام الرَّسمي .
سجل حصر تأخر الطالبات ظهراً بعد انتهاء الدَّوام الرَّسمي .
ملف حفظ بيانات استلام الطالبات بطاقات الدرجات وإشعارات الإكمال والرسوب .
( منتظمات ـ منازل ـ منتسبات )
ملف حفظ صور من جداول الاختبارات .
سجل متابعة أعمال المراقبة .
سجل متابعة الوكيلة أعمال الناسخة الكاتبة .
ملف تسليم الكتب للطالبات .
سجل المناوبة الشهرية .
سجل حصص الانتظار ـ الثابت اليومي