ادارة الوقت

املي بالله

نائبة المدير العام
ادارة الوقت

ادارة الوقت

♠♠♠



لقد أبدع الناس في معظم فنون الحياة إبداعاً لامعا, فتجد الكاتب أروع ما يكون في كتابته وتجد الناقد أرقى ما يكون في نقده ,

وتجد المدرس أبدع ما يكون في تدريسه , وتجد الخطيب أسمى ما يكون على منبره , وكلهم في ღ فنونه ‏‏‏ღم يبدعون.





ويبقى الوقت الضعيف المسكين , ما اهتم به الناس , فلم يبدع في استثماره أحد إلا من رحم ربي.






وشخصية المسلم شخصية متميزة مرموقة متطورة , تسموا إلى العلا ,


تبحث عن الترتيب في كل شيء وخاصة في استغلال الوقت , فالوقت أغلى ما يملك الإنسان.







و حتى يرتب الإنسان وقته , وينظم حياته فلا يحتاج إلا إلى ورقة أو قصاصة صغيرة يكتب فيها متطلباته


وواجباته بحيث يرتبها حسب أهميتها ويجعلها في جيبه أو أمام مكتبه فكلما انتهى من أمر أشر عليه


فحذفه وكلما جد عليه أمر أضافه وفي غمرة ذلك كله عليه أن لا ينسى أن يأخذ قسطه من الراحة


والنوم على حسب ما يناسب عمره , وأن يتمتع بنوم الليل.






أقسم الله عز وجل بالوقت (( الزمن )) في أكثر من موضع في القرآن الكريم مما يؤكد ما للوقت من


أهمية عظمى في الإسلام يحاسب عليها الإنسان يوم الحساب ، هل ضيعة في أعمال غير مجدية ــ غير


نافعة ــ أم أستخدمه في الأعمال الصالحة الوقت هو العمر الذي يمر من بين أيدينا،


وينسحب بسرعة منا ونحن لا ندري أن مروره يعني مرور


أعمارنا وحياتنا، وما حياتنا إلا لحظات وثوانٍ تكونت معاً، وضياعها يعني ضياع حياتنا نفسها.






إدارة الوقت تعني أن تستطيع تحديد أولويات الأعمال وجدولتها وتنفيذها. البعض قد يتصرف بشكل


عفوي فهو ينظم وقته كرد فعل لما يطلبه الآخرون وهناك من يضع جدولا زمنيا لنفسه ولكنه لا يستطيع


تحديد الأولويات وهناك من يضع جداول زمنية ولا يستطيع تنفيذها. إدارة الوقت تعني اختيار المهام التي


ستقوم بها طبقا لأولويات صحيحة وأن تعد جدولا زمنيا قابل للتنفيذ وأن تقوم بتنفيذ ذلك الجدول الزمني.


إدارة الوقت تعني الاستفادة القصوى من الوقت وهذا لا يعني أن تقتل نفسك في العمل فهذا ليس أسلوبا


صحيحا لإدارة الوقت.





وأكبر معين لنا على معرفة القيمة العظيمة التي لا تساويها قيمة للوقت أن نتذكر حديث الرسول الكريم


صلى الله عليه وسلم: لن تزولا قدما عبد يوم القيامة حتى يُسأل عن أربع: عن عمره فيما أفناه وعن


شبابه فيما أبلاه وعن ماله فيما اكتسبه وكيف أنفقه، وعن علمه ماذا عمل به.​
 
التعديل الأخير بواسطة المشرف:
لماذا إدارة الوقت//..









1. لتنفيذ المهام و الأعمال الهامة..ثم يتبقى لنا وقت للإبداع و التخطيط للمستقبل و للراحة و الاستجمام.





2. لتحديد الأولويات و إنجاز أهم الأعمال في حياتنا.





3. للاستفادة من الوقت الضائع و استغلاله جيداً.





4. للتغلب على الاجهاد و الاحباط الذي يقلل من كفاءة العمل.













تصنيفات الوقت //..







• وقت العمل





يتكون من عدد معين من الساعات كل يوم , و يكمن مفتاح الفاعلية في كمية الوقت التي يتم تكريسها





فعلا للعمل و الذي يفترض إسهامه في إنجاز أهداف الوظيفة.











• وقت الراحة





مهم جدا لكل شخص. الراحة غير الكافية تسبب الأخطاء وضعف الكفاءة وضعف الفاعلية. فمثلا





الاسترخاء عندما تكون مرهقا حتى لمدة عشر دقائق يمكن أن تزيد فعاليتك بما يعادل أضعاف هذا الوقت.











• الوقت الحر





يجب ألا يتساوي مع وقت الراحة أو أي نوع أخر من الوقت, يمكن أن يستخدم بطرق عديدة, منها مثلا



قراءة كتاب مفضل لديك.











• الوقت الضائع



هو الوقت الغير منتج وهو مختلف عن الوقت الحر ..
 
التعديل الأخير بواسطة المشرف:
فوائد الإدارة الجيدة للوقت //..







1. إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.



2. التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة .



3. تحسين نوعية العمل.



4. تحسين نوعية الحياة غير العملية.



5. قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.



6. قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.



7. تحقيق نتائج أفضل في العمل.



8. زيادة سرعة إنجاز العمل.



9. تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.



10. تعزيز الراحة في العمل.



11. تحسين إنتاجيتك بشكل عام.



12. زيادة الدخل.













لماذا يضيع الناس أوقاتهم//..





1. لا يدركون أهمية الوقت .



2. ليس لهم أهداف أو خطط واضحة .



3. يستمتعون بالعمل تحت ضغط .



4. سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت .



5. عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت .











سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت //..





1- لا يوجد لدي وقت للتنظيم





2- من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم اليوم.





3- الآخرين لا يسمحون لي بتنظيم الوقت





4- كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت





5- لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل.





6- حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!













سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي توفير الوقت //..





1. تحديد الهدف .



2. التخطيط.



3. احتفظ دائما بقائمة المهام



4. التحضير للغد .



5. استخدام أدوات تنظيم الوقت .



6. انشر ثقافة إدارة الوقت .



7. عدم الاحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهام فرعية) .



8. لا تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منها فورا).



9. لا تكن مثاليا .



10. رتب أغراضك .



11. الاتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها).



12. لا تتأخر في الوصول لمكان العمل .



13. التحضير للمهام المتكررة



14. تجميع المهام المتشابهة .



15. ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها).



16. تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا للانتهاء من أي مهمة) .



17. المساومة في تحديد المواعيد .



18. لا تحتفظ بمهام ناقصة ( انته من كل مهمة بدأتها) .



19. لا تهمل كلمة ” شكرا“ .



20. لا تقدم خدمات لا تجيدها .



21. تعلم القراءة السريعة .



22. استغلال وقت السيارة – الانتقال - السفر .



23. لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك .



24. علق لافتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز .



25. استخدم التليفون بفاعلية .



26. تنمية مهارات التفويض .



27. اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنيا
 
التعديل الأخير بواسطة المشرف:
التعامل مع مضيعات الوقت ..







ما هي مضيعات الوقت //..





- هي العوامل التي تحول دون أداء الأعمال الهامة ذات القيمة العالية .





- هي الأعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت لا تتناسب مع القيمة الناتجة عنها .





- هي الأعمال التي تشغلنا كثيراً ولكنها تساهم مساهمة محدودة في تحقيق أهدافنا .





احذرها 00 انها قاتلة











مضيعات الوقت الــبــيــــئــيــة //..





الزوار .. الهاتف .. الاجتماعات .. الانتظار .. الطوارئ ..





مضيعات الوقت الــــذاتـــــيـــة // ..





عدم التخطيط ..عدم التفويض .. التأجيل .. الفوضى .. الجدل والثرثرة .. البحث عن الكمال













كيف تكسب الوقت //..





1. التقليل من النوم .



2. القراءة السريعة .



3. الوقت الساقط .



4. الراحة القصيرة .



5. راحة طعام الغذاء .



6. مكافأة الذات .



7. حسن التعامل مع الضغوط : الصمود استشارة أهل الخبرة ــ قسط من الراحة



8. الاتصالات



9. استعمال التقنيات الحديثة ( الجوال ــ الفاكس ــ الأنترنت )
 
التعديل الأخير بواسطة المشرف:
هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها//..









حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.











تفائل وكن إيجابياً.











لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.











حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.











أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.











ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.











خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.











ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.











توقف عن أي نشاط غير منتج











أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك











رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك











قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك











أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن











أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة











كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات











أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي











تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها











خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم











أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً











لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل











لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك



























و حتى يرتب الإنسان وقته , وينظم حياته فلا يحتاج إلا إلى ورقة أو قصاصة صغيرة يكتب فيها متطلباته











وواجباته بحيث يرتبها حسب أهميتها ويجعلها في جيبه أو أمام مكتبه فكلما انتهى من أمر أشر عليه











فحذفه وكلما جد عليه أمر أضافه وفي غمرة ذلك كله عليه أن لا ينسى أن يأخذ قسطه من الراحة











والنوم على حسب ما يناسب عمره , وأن يتمتع بنوم الليل.



























- المهم أن تبدأ وتذكر أن:











لا شئ يغرى بالإنتهاء قدر الإبتداء فالعمل الذى لم يبدأ بعد لا يحفزك لانهائه بينما يدفعك العمل الغير











المنجز إلى محاولة إنجازه.























أضف إلى يومك وقتا جديدا عن طريق إستخدام الأوقات الضائعة مثل:











-أوقات المواصلات - أوقات الإنتظار -الأوقات البينية (بين النشاطات)











مصحفك في جيبك كنز في قلبك (احفظ القرآن في نصف ساعة)



























ماذا عن العلاج //..











1- اليقين بأن الوقت هو رأس المال على ظهر هذة الأرض











2-دوام النظر في سير السلف .











3-الضراعة إلى الله و الدعاء بالبركة فى الوقت .











4-التخلص من الصحبة السيئة و الإرتماء في أحضان الصحبة الصالحة .











5- تنظيم الأسرة للوقت مع شغله بالنافع المفيد











6- الإحتراز من المعاصى مع الإكثار من الطاعات
 
التعديل الأخير بواسطة المشرف:
أشياء مفيدة يمكن أن تقوم بها في الصيف //..







• قراءة كتب ثقافية



• قراءة كتب علمية



• العمل في أي مكان مهما كان العمل متواضعا طالما كان عملا مباحا



• التدريب الصيفي



• بداية مشروع خاص بك أي مشروع تجاري



• تعلم مهارة جديدة مثل مهارة الطبخ أو الكتابة على الحاسوب بسرعة أو الحياكة أو صناعة أشياء بسيطة في المنزل



• تعلم لغة أجنبية أو تطوير لغة أجنبية



• زيادة المعرفة باللغة العربية



• حفظ القرآن الكريم أو قراءته



• تعلم الفقه والحديث وأمور الدين



• المزيد من العبادات والأمور الروحانية



• خدمة الوالدين



• تقوية العلاقة بالأقارب والاصدقاء الصالحين



• التطوع بعض الوقت في أعمال الجمعيات الخيرية



• إعادة ترتيب غرفتك بالمنزل



• دراسة الكتب التي تريد قراءتها في المستقبل



• ممارسة الرياضة



• زيارة أماكن جديدة



• بعض الترفيه والاستجمام المباح



• إنشاء موقع إلكتروني Blog والكتابة فيه في مواضيع مفيدة



• متابعة برامج مفيدة بالتلفزيون



• حضور ندوات ثقافية



• تعلم أساسيات بعض برامج الحاسوب أو تعلم لغة برمجة أو تعلم تصميم المواقع



• المشاركة في أنشطة اجتماعية مثل أنشطة النوادي الاجتماعية



• تنظيم رحلة لمكان جميل



• تعلم الرسم أو رسم لوحات جميلة



• تعلم أي مهارات جديدة مثل الديكور أو إصلاح السيارات أو إصلاح الأدوات المنزلية



• تعليم آخرين مهارات أو علوم



• ابتكار أشياء جديدة



عندما تشغل نفسك بما يفيد فإنك لن تجد وقتا لكي تفعل أشياء تافهة أو غير محمودة.











وهــنا كــتاب رآآآئع



رتــب حــيآآتكـ



جمميل جــدآ وممتع























للدـكتوور .. طارق السسويدان























تفضضلوآ للتحمميل والاسستماع ..



آضغط هنآ
 
التعديل الأخير بواسطة المشرف:
سباق قصير المدى ..جرى بيني وبين عقارب الساعه معلنا موت ثواني .. وولاده ثواني اخرى جديده



















مع كل ثانيه تموت ..أدرك انه "سبقني الوقت"











سبقني الوقت











.. ولم أعرف هل حياتي كانت عمل











وإنتاج أم مجرد حياه لعب ولهو











دون فائده لنفسي ولمن حولي ..وهل قضيت ايامي في نفع وفائده ام هباء منثورا ؟











سبقني الوقت











.. ولم أقل "آسف" لمن اخطأت بحقه ..











ولم اعتذر ممن جرحته او كــسرت











جزء من نفسه ..ولم امسح الكبر عن قلبي وأعترف بخطأي











سبقني الوقت











.. ولم اصلح مابيني وبين من فقدته من











احبتي وتكبرت عن الذهاب له والاعتراف بأنني اسأت اليه











سبقني الوقت











.. ولم أقبل يدي امي ورأسها











وأسئلها ..اراضيه عني امي ام ان في قلبك











عتب لي قد احاسب عليه .؟ ..هل نسيتي ياامي كل لحظه مرت وانا غير بار لك ِ بها ..؟











سبقني الوقت











..ولم أكف عن تمني تلك الامنيه











المستحيله .. التي ضيعت وقتي ..واستنفذت











أيام طويله من حياتي أتبع سرابها ..وانا أحاول ان اوهم نفسي انني في الطريق الصحيح











سبقني الوقت











.. ولم أحقق في حياتي أهداف











عده ..تعتبر اساسيه لأعتباري شخص











له قيمه في الدنيا .. وجوده له تأثير ايجابي على مجتمعه ..وليس مجرد شخص











وجوده كعدمه..ولم أحيا برساله في الحياه كأي شخص ناجح











سبقني الوقت











.. ولم أقل للظالم كفى .. ولم أقل











لصاحب الفضل شكـرا .. ولم اقل للسائل تفضل .. ولم أقل للمحتاج وسعا ً











ولم أقل لصديق السوء بعداً











سبقني الوقت











..وانا مهتم بنفسي .. أناني .. لم اشغل











نفسي بقضايا أمتي .. لم اهتم بأخواني .. لم ابذل ولو شق تمره في سبيل الله .. لم اساعد من











قال عنهم ربي انهم اخوه لي ..











ألقي الطعام من وفرته ..وغيري يلقي الحجر على من اغتصبوا ديرته ..











سبقني الوقت











.. وانا لم ادرك ان الوقت











يسبقني ...وغافل ان الدنيا بسنواتها ..وقرونها











مجرد يوم او بعض يوم عند الله .. وأن زينتها قد غرت الكثيرين.. وطول لياليها











الزائف اوقع بالكثيرين في فخ ..لا نجاه منه .. وغرتهم الحياه الدنيا ..!











سبقني الوقت











.. وانصح اختي المسلمه ان تتقي الله











في نفسها .. وان تعلم ان جوهرة











النفس هي العفه .. وان الاسلام اعزها بما لا يملكه غيرها .. وان مافعلته لتوقع به











هذا وذاك .. انما هو دين !..ستسدده بالحسره والندم ..عاجلا أو أجلا ..











سبقني الوقت











.. ولم يصل صوتي المستنكر لأصحاب











الكثير من الفضائيات ..











وأصحاب الاعلام ..ممن أفسدوا شباب .. ونجسوا بيوت ..وتناسوا ان الاعلام











رساله هادفه .. تهدف للبناء ..لا التدمير !











سبقني الوقت











.. ولــم أصــل لما يكفيني لأقابل ربي وانا











مرتضيا أعمالي











امتلك الطمأنينه انني سأكون بفضل الله ممن يأتون كتابهم بيمينهم ..











سبقني الوقت











.. ولم أضمن هل سأكون ممن يدخلهم











الله برحمته في عباده الصالحين











أمن سيقول لهم الله "أخسئو فيها ولا تكلمون"











سبقني الوقت











.. ولم أعرف هل سأسقى من يد النبي











صلى الله عليه وآله وسلم











شربه هنيأه لا ظمأ بعدها .. ام سأكون ممن يقول لهم يوم القيامه "سحقا سحقا











بعدا بعدا "











سبقني الوقت











..ولم أجعل صلاتي هي اول أولوياتي ..











والتي حين اأدرك وقتها انقطع عن عالمي











واتجه لها واقفا بين يدي الله سبحانه





وان اهمالي لها ..هو اسقاط عماد الدين .. ومن سقط عماد دينه ..فقد هوى























أتمنى الا يكون بيننا من سبقه الوقت ،،











ومن سبقه الوقت .. كان من الافضل ان يراجع حسابات ..
 
التعديل الأخير بواسطة المشرف:
الوسوم
ادارة الوقت
عودة
أعلى