banner

شارك بوقف القران الكريم في مكة المكرمة

  المدرسة الابتدائية الاربعون للبنات في عرعر

   عالم المكياج العربي

telegram

النتائج 1 إلى 8 من 8

الموضوع: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

الوكيلة الصفات التي يجب أن تتحلى بها وكيلة المدرسة : بما أنها الشخصية الإدارية الثانية بعد مديرة المدرسة , تحل محلها و تنوب عنها في حالة غيابها لذا كان

  1. #1
    الصورة الرمزية بحر الشوق
    بحر الشوق غير متواجد حالياً

    نائبة المدير العام Array
    تاريخ التسجيل: Feb 2010
    المشاركات: 68,632
    التقييم: 1052
    النوع: Red

    افتراضي مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة


    الوكيلة

    الصفات التي يجب أن تتحلى بها وكيلة المدرسة :

    بما أنها الشخصية الإدارية الثانية بعد مديرة المدرسة , تحل محلها و تنوب عنها في حالة غيابها لذا كان لابد أن تتحلى بصفات تؤهلها لذلك و تلك الصفات تتمثل فيما يلي :




    1. أن تكون ذات ثقافة عامة عالية معتدلة الصحة و المزاج لا يؤثر ذلك على عملها .
    2. أن تكون عادلة منصفة و تتوفر فيها الشخصية التي تؤهلها للقيادة و أن تكون قد مارست التدريس بنجاح لعدة سنوات .
    3. أن تهتم بشعور الأخريات و أدائهن و أفكارهن .
    4. أن تكون واسعة الاطلاع مبتكره ذكية حسنة التصرف لإيجاد الحلول المناسبة للمشكلات الطارئة .
    5. أن تكون مثالا يحتذي بها في سلوكها و تصرفاتها و مظهرها المحتشم و تقيدها بالزى الرسمي .
    6. أن تكون مرنة في تصرفاتها تجمع بين الحزم واللين سريعة البت في الأمور واعية مدركة إدراكا يعتمد على أساس سليم يتمشى مع الأنظمة التربوية الحديثة .
    7. تتقبل النقد البناء بصدر رحب مع اقتناعها بعملها الذي تؤديه .
    8. أن تكون قوية الشخصية لها القدرة على التأثير في محيط عملها سواء على العاملات في المدرسة أو الطالبات .
    9. أن تتحلى بالحم و الأناة .

    الحقوق التي يجب أن تتمتع بها الوكيلة داخل المدرسة :

    1. الاحترام المتبادل بينها وبين مديرة المدرسة و جميع الموظفات .
    2. تفويض الصلاحيات لها ( على أن لا تتجاوز الحدود المسموح بها ) وإعطائها الفرصة لإظهار مجالات الابتكار و الإبداع و تقوية روح انتمائها للمدرسة .
    3. أن تكون مرجعا لجميع موظفات المدرسة في حدود الصلاحيات المخولة لها بحيث لا يطغى ذلك على عمل المديرة فيها .


    العلاقة الوظيفية بين الوكيلة وجميع العاملات بالمدرسة :

    لوكيلة المدرسة دور كبير ف إيجاد جو أسري و علاقات طيبة داخل المجتمع المدرسي فهي حلقة الوصل بين مديرة المدرسة و جميع الموظفات و هي الأكثر قربا من الجميع بحكم طبيعة عملها و بناء على ذلك سوف نلقي الضوء على علاقتها الوظيفية مع جميع العاملات بالمدرسة

    أولا : علاقتها بمديرة المدرسة
    علاقة إنسانية أخوية قائمة على مبدأ التعاون و الاحترام و تنفيذ جميع ما يطلب منها بنفس راضية غير متذمرة صريحة في إبداء رأيها , تطلع مديرة المدرسة على مجريات الأمور بالمدرسة و تعمل معها على حل المشكلات الطارئة .

    ثانيا : علاقتها بالموظفات
    1. تعد حلقة الوصل بين مديرة المدرسة و جميع الموظفات بحيث تشعر كل طرف بما يطلبه الآخر منه وذلك في بعض الأمور التي لا تسمح فيها ظروف العمل بالاتصال بين الطرفين و الا لابد أن يكون هناك اتصالا مباشرا بين مديرة المدرسة و جميع الموظفات دون وسيط ما استطاعت الى ذلك سبيلا .
    2. تعمل على ايجاد جو من الألفة بين جميع الموظفات فتكون قريبة من الجميع تسمع منهن وتساعدهن في حل مشاكلهن المتعلقة بالآتي : ( جدول الحصص – حصص الانتظار – المناوبة ) و ما الى ذلك .
    3. تساهم في حل المشكلات التي تنشأ في المدرسة بين الموظفات أو بينهن وبين الادارة و تحاول تقريب وجهات النظر و تضييق شقة الخلاف و ذلك بالجلوس مع كل طرف و سماع وجهة نظره وتصويب ما لديه من ملابسات قد تكون ناتجة عن سوء فهم ومن ثم نقل وجهة النظر الى الطرف الآخر و في نهاية الأمر تنظم اجتماع للطرفين تحاول من خلاله الوصول الى حل يرضي الجميع
    4-
    تعمل على نقل صوره حسنه بين جميع الموظفات فتنقل للإدارة صورة حسنه عن الموظفات و تنقل للموظفات صوره حسنه عن الإدارة و تعطي مبررات مقبولة لبعض المواقف التي قد لا يتقبلها أي طرف من الآخر فبهذا تعمل على تقريب الأنفس و يشعر الجميع أنهن على اتصال دائم فيما بينهن

    ثالثا : علاقتها بالطالبات
    1. حسن التعامل مع الطالبات بأسلوب تربوي عال تشعر المتخاطبة معها بأنها أخت كبرى تريد لها الخير و توجهها الوجهة الصحيحة .
    2. المساهمة النشطة في حل مشكلات الطالبات بجميع أنواعها سواء كانت ( دراسية – اجتماعية – نفسية ... الخ ) و أن تكون مساهمتها تلك نابعة عن حبها للجميع و حرصها على إصلاح المجتمع المدرسي و الوقوف أمام كل العقبات ما استطاعت إلى ذلك سبيلا مع التزامها بالسرية التامة حيال ما يعرض عليها من مشكلات و إحساسها بالمسؤولية تجاه ذلك .
    3. حث الطالبات على تأدية الصلاة و غرس العقيدة الصحيحة في نفوسهن بحيث تسارع الطالبة إلى تأدية الصلاة بالمدرسة دون حاجة إلى المتابعة أو إجبارها على ذلك .
    رابعا : علاقتها بأولياء أمور الطالبات و المراجعين
    1. التعاون مع أولياء الأمور حسب الصلاحيات المتاحة لها و سرعة إنجاز المعاملات الخاصة بهم بهدف عدم تأخيرهم عند باب المدرسة على أن لا يخل ذلك كله بنظام العمل بالمدرسة .
    2. معالجة مشاكل الطالبات بالتعاون مع أولياء أمورهن و استقبال أمهات الطالبات بصدر رحب عند حضورهن لمناقشة الأمور التي تخص بناتهن .

    خامسا : علاقتها بالمستخدمات و الحراس
    1. متابعة المستخدمة في تنفيذ ما أسند إليها من أعمال النظافة أثناء الدوام .
    2. متابعة حارس المدرسة في عدم تأخير أولياء الأمور عند إحضارهم الطالبات المتأخرات صباحا أو أخذ المستأذنات أثناء الدوام من المدرسة .
    3. مراعاة فارق السن و احترامهم ومعاملتهم معاملة حسنة و استخدام أسلوب اللطف و اللين و الرفق و البعد عن أسلوب الأمر و النهي .
    4. منحهم فرصة لتصحيح الخطأ و معالجة تقصيرهم بحكمة دون اللجوء إلى التهديد مع استخدام الحزم في موضعه .



  2. [2]
    نائبة المدير العام Array


    تاريخ التسجيل: Feb 2010
    المشاركات: 68,632
    التقييم: 1052
    النوع: Red

    افتراضي رد: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

    المسؤوليات الإشرافية و الكتابية لوكيلة الدرسة

    هي المسؤولة بعد المديرة و تساعدها في جميع مسؤوليتها و تنوب عنها في حالة غيابها و يتسم عملها بطابع المشاركة و التعاون و التوجيه و الإشراف لتتمكن المديرة من أداء واجباتها الرئيسية بسهوله و يسر و يتضمن عمل وكيلة المدرسة مسؤوليات إشرافية و مسؤوليات كتابية تتمثل بالآتي :

    مسؤولياتها الإشرافية و الكتابية و تتمثل بالآتي :

    1. الإلمام بجميع ما يرد إلى المدرسة من التعاميم و النشرات .
    2. الإشراف على انتظام الدراسة و ضبطها و متابعة دخول المعلمات الحصص و مدى التزام الموظفات و الطالبات بالزى المدرسي المحتشم الساتر .
    3. الإشراف على انتظام الطوابير و متابعة تأخر الطالبات عن الدوام الرسمي صباحا و ظهرا و العمل على علاجه حسب التعليمات .
    4. متابعة إقامة الصلاة و حث الموظفات و الطالبات على التستر و الاحتشام .
    5. الاطلاع على دفاتر التحضير على أن يعد لذلك جدولا تخصص فيه المواد التي سوف يتم الاطلاع عليها يوميا مثال ( السبت / علوم دينية - الأحد / لغة عربية ... و هكذا ) على أن يكون جدول اطلاع المساعدة على دفاتر التحضير مخالفا لجدول اطلاع المديرة أي لا يتم اطلاعهما على نفس المادة لنفس المعلمة في نفس اليوم .
    6. الاطلاع على دفاتر الطالبات بجميع أنواعهما سواء دفاتر الحصة أو الواجب المنزلي و التأكد من دقة المعلمة بالتصحيح و متابعة الدفاتر و التطبيقات .
    7. الإشراف على أعمال المراقبات و الكاتبات و الناسخات و إعطائهن التوجيهات اللازمة و التي من شأنها ضمان صحة و سلامة العمل و متابعة تنظيم الملفات و السجلات الخاصة بأعمالهن .
    8. متابعة غياب الطالبات و إحالة الطالبات الكثيرات الغياب الى المرشدة الطلابية او القائمة بعملها بمتابعة الحالة و مدى تطورها .
    9. متابعة تنظيم ملفات الطالبات و اكتمال بياناتها و فحص ملفات الطالبات المستجدات و المحولات من والى المدرسة و التأكد من اكتمال جميع الوثائق و المستندات و صحتها و كذلك صحة تسجيل و تحويل الطالبات حسب التعليمات .

    10. الإشراف على توزيع الطالبات على الفصول في بداية العام و التأكد من سلامة ذلك التوزيع و أن كل طالبة تجلس بالصف المقيدة به مع ملاحظة عدم دخول طالبة لأي صف دون أن تكون مقيدة به أو احتساب طالبة بالصف نتيجة قيدها فيه و هي قد داومت في صف آخر .
    11.تزويد الطالبات في اليوم الأول من الدراسة بالآتي :
    أ) جدول الحصص الأسبوعي .
    ب) الكتب الدراسية .
    ج ) جدول مواعيد الانصراف اليومي مع تثبيت صوره منه على الباب الخارجي
    للمدرسة لاطلاع أولياء الأمور عليه .
    12. مسئولة عن تنظيم ملفات الطالبات المنقطعات من حيث حفظها في ملفات أو دواليب مرتبة حسبا لسنوات الدراسية ليسهل الرجوع إليها عند الحاجة
    13. جرد الكتب المدرسية و التأكد من مطابقتها للطبعات المعتمدة و معرفة العجز و الزيادة و متابعة طلب سد العجز و توفير العدد اللازم قبل دوام الطالبات و إعداد بيان بعدد الكتب الزائدة عن حاجة المدرسة لغرض سد حاجة مدرسة أخرى أو احتسابها عند إعداد بيان بالكتب المطلوبة للعام القادم – مع ملاحظة عدم تسليم الطالبة الجزء الأول و الثاني مع بداية العام إذا كان للمادة جزأين أحدهما للفصل الأول و الآخر للفصل الثاني – بل تسلم كل جزء مع بداية الفصل الخاص به .
    14. متابعة المعلمات في الانتهاء من رصد درجات اختبار نهاية كل فصل و تدقيقها
    15. مسئولة عن متابعة انتهاء المعلمات من إعداد مستويات الطالبات في منتصف كل فصل دراسي و تسليمها للطالبات في مواعيدها المحددة .
    16. إعداد بيانات ترحيل الملفات للطالبات المتخرجات من مرحلة الى أخرى .
    17. الإشراف على أعمال النظافة و الصيانة بالمدرسة و إعداد التقارير الخاصة بذلك و متابعة المستخدمات في أعمال النظافة اليومية .
    18. مسئولة عن سجل دوام الموظفات اليومي و السجلات التابعة له ( ملف حصر تأخير الموظفات عن الدوام الرسمي بدون عذر – ملف حفظ استمارة طلب استئذان خلال الدوام – ملف حصر إجازات الموظفات الاضطرارية و التصحيح – سجل حصر حصص الانتظار ) و متابعة حالات التأخير اليومي عن الدوام الرسمي بدون عذر و كذلك حالات الغياب المتكرر و معالجته حسب التعاميم التي تناقش ذلك و اطلاع المديرة أو القائمة بعملها على مجريات الأمور لمتابعة الوضع من جانبها .
    19. التخطيط لجميع النواحي المالية الخاصة بالتربية الفنية و الاقتصاد المنزلي – الأنشطة الاجتماعية – مختبرات العلوم و تنظيم عملية الصرف منها حسب مخصصات كل مادة .
    20. تنظيم المستودعات على اختلاف أنواعها و تصنيف محتوياتها مما يسهل معه عملية استخدامها و الاستفادة منها .
    21. متابعة توفير الوسائل التعليمية التي تخدم المناهج الدراسية .
    تسجيل طالبات المنازل نقلا و شهادة و التأكد من شروط قبولهن و اكتمال وثائقهن الدراسية و المستندات الرسمية و مطابقتها للتعليمات و أخذ المعلومات الخاصة بهن .
    13. مسئولة عن الطالبات المغادرات البلاد بصورة نهائية من حيث فرز محتويات الملف و تسليم الطالبة أو ولي أمرعا جميع البطاقات الدراسية وأوراق إثبات الهوية و إتلاف باقي الأوراق و تعبئة الاستمارة الخاصة بذلك و حفظ تلك الاستمارات في ملف خاص يصنف حسب السنوات الدراسية مع ترتيب كل سنة دراسية حسب الأعوام و إعداد فهرس لكل سنة يحدد به اسم الطالبة و العام الذي تم به سحب ملفها للرجوع إليه عند الحاجة .
    14. إعداد جميع أنواع الإحصائيات الواردة إلى المدرسة .
    15. إعداد الجدول المدرسي و تحريكه حسب ظروف المدرسة و إعداد جدول حصص الانتظار اليومي و الثابت و جدول المناوبة اليومية بما يتفق ووضع الجدول الرئيسي للحصص .
    16. تنظيم جداول الاختبارات في منتصف كل فصل دراسي و التنسيق بين المعلمات بحيث يعد جدولا موحدا لكل سنه دراسية من حيث المادة و الموعد على الا تختبر الطالبة بأكثر من مادتين في اليوم و لمدة حصة كاملة في أي من الحصص الثلاث الأولى .
    17. إعداد مسودة بيانات الدوام الشهرية مع تحري الدقة و التفاهم مع المديرة أو القائمة بعملها بالنسبة لمنح الإجازات الاضطرارية للموظفات و متابعة الكاتبة في الانتهاء من تبييض الدوام و رفعها في حينها بعد مراجعتها من قبل الوكيلة .
    18. تنظيم عملية إقامة الدروس التوضيحية بين معلمات المادة الواحدة أو الفرقة الواحدة على مستوى المدرسة ( وذلك في حال عدم وجود معلمة أولى للمادة ) .
    19. الإشراف على تخطيط الأنشطة اللامنهجية في المدرسة و العمل على تطويرها وفق رغبة الطالبات حتى تؤدي رسالتها في تنمية قدراتهن و كفاءتهن و العمل على تنمية جوانب شخصية الطالبات و إشراكهن في جماعات حفظ النظام بالمدرسة .
    20. الإشراف على مدى متابعة المرشدة الطلابية الطالبات من الناحية الخلقية والاجتماعية و المشاكل الخاصة بهن ووضع الحلول المناسبة لها مع المرشدة الطلابية أو القائمة بعملها ورائدات الفصول – ومتابعة المختصات في دراسة تلك الحالات وما اتخذ حيالها من حلول .
    21. الإشراف على مدى متابعة المراقبة و المرشدة الطلابية أو القائمة بعملها في متابعة الحالة الصحية للطالبات و التعاون مع الوحدة الصحية و تسهيل مهمتها عند زيارتها للمدرسة لغرض التطعيم الجماعي أو الكشف العام على جميع الطالبات و متابعة رائدات الفصول و المسئولات عن ذلك .
    22. الإشراف على مدى متابعة المرشدة الطلابية أو القائمة بعملها ورائدات الفصول للمستوى العلمي للطالبات و خاصة الضعيفات منهن و إشعار أولياء أمورهن بضرورة متابعتهن بالمنزل .



  3. [3]
    نائبة المدير العام Array


    تاريخ التسجيل: Feb 2010
    المشاركات: 68,632
    التقييم: 1052
    النوع: Red

    افتراضي رد: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

    السجلات و الملفات التابعة لوكيلة المدرسة :

    إن صحة تنظيم السجلات المدرسية و الدقة في تدوين المعلومات بها من أبرز أسس النجاح في العمل الإداري إذ انه بواسطة التدوين تتوثق المعلومات و البيانات و تعد مرجعا سهلا للاطلاع و المتابعة لكل ما أنجز من أعمال و لذا يجب توضيح أسلوب العمل في السجلات الإدارية و كيفية تنظيمها و قبل الشروع في ذلك نرى استعراض السجلات و الملفات التابعة لوكيلة المدرسة وهي كالتالي :
    1. سجل دوام الموظفات اليومي .
    2. ملف حصر مقدار تأخير الموظفات عن الدوام الرسمي صباحا بدون عذر .
    3. ملف حفظ استمارة طلب استئذان خلال الدوام الرسمي .
    4. سجل حصص الانتظار اليومي و الجدول الثابت .
    5. ملف حصر اجازات الموظفات ( الاضطرارية – التصحيح )
    6. إعداد الجدول المدرسي .
    7. سجل قيد أحوال الطالبات .
    8. الملف المعين لسجل القيد .
    9. سجل العهدة المستديمة و الملفات التابعة له و هي ( ملف حفظ مذكرات الإخراج و أوامر الصرف – ملف حفظ مذكرات الإدخال و مستندات الارجاع – ملف حفظ محاضرة الجرد )
    10.سجل تسليم العهد للمختصات .
    11.سجلات و ملفات الإيرادات و المصروفات المالية الخاصة ( بالتربية الفنية و الاقتصاد المنزلي و الأنشطة الاجتماعية و مختبرات العلوم ) و الملفات التابعة لها .
    12.سجل المناوبة اليومية .
    13.سجل حصر النتائج و إحصائيات الاختبارات النهائية .
    14.ملف حفظ بيانات استلام الطالبات بطاقات الدرجات و إشعارات الإكمال و الرسوب ( منتظمات – منازل – منتسبات )
    15.ملف حفظ استمارات استلام الطالبات المتخرجات ملفاتهن ( منتظمات – منازل ) في المرحلة الابتدائية ( منتظمات – منازل – منتسبات ) في المرحلة المتوسطة .
    16.سجل أحوال المستخدمين و ملفاتهم .
    17.سجل أو ملف متابعة دفاتر تحضير المعلمات .
    18.سجل أو ملف متابعة دفاتر الطالبات .
    19.ملف تسليم الكتب للطالبات .
    20.سجل حصر تأخر الطالبات صباحا عن الدوام الرسمي .
    21.سجل حصر تأخر الطالبات في الانصراف ظهرا .
    22.سجل طالبات المنازل .
    23.ملف الطالبات المنقطعات عن الدراسة و إعادة قيدهن ( المنتظمات ) .
    24.ملف الطالبات المنقطعات عن الدراسة و سحب ملفاتهن ( المنازل ) .
    25.ملف الطالبات المتخرجات في السنوات الماضية و لا تزال ملفاتهن بالمدرسة و استلام ملفاتهن ( المنتظمات – المنازل ) .
    26.ملف حفظ بيانات استلام الطالبات المغادرات البلاد بصورة نهائية ملفاتهن .
    27.سجل متابعة الوكيلة أعمال المراقبة .
    28.سجل متابعة الوكيلة أعمال الكاتبة و الناسخة .
    29.ملف الدروس التوضيحية .
    30.ملف حفظ صور من جداول اختبارات منتصف الفصل الدراسي .
    31.ملف النشرات و التوجيهات التي ترد من المشرفات للموظفات .
    32.سجلات زيارات المشرفات .
    33.ملفات الأصول الإدارية

  4. [4]
    عـضـو جـديد Array


    تاريخ التسجيل: Mar 2013
    المشاركات: 4
    التقييم: 50

    افتراضي رد: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

    بارك الله فيك
    بس ممكن اعرف اذا جد جديد في مهام الوكيلة
    انا وكيلة جديده في مدرسه مكونه من 23 فصل
    و بصراحة مش عارفه راسي من رجلي خاصة اني كنت بعيده عن شغل المدارس

    ارجو المساعدة

    من مواضيع tanya :


    • [5]

    • [6]
      نائبة المدير العام Array


      تاريخ التسجيل: Feb 2010
      المشاركات: 68,632
      التقييم: 1052
      النوع: Red

      افتراضي رد: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

      مساعدة المدرسة هي الساعد الأيمن لمديرة المدرسة ويمكن إجمال مهامها على النحو التالي :


      1- المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة.

      2- المشاركة في مجلسإدارة المدرسة.

      3- المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة.

      4- توزيع الاختصاصات على العاملات في المدرسة , والمعاونة في الشئون الإدارية والفنيةعلى النحو التالية:

      شؤون الموظفين :

      1تنظيم السجل الخاص بأحوالالموظفات وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفات .

      2- المشاركة في إعداد الجدولالدراسي.

      3- توزيع حصص الانتظار على معلمات المدرسة في حالة غياب أحدالمعلمات .

      4- الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى ادارة التعليموالمتعلقة بالمعلمات والطالبات.

      5- الإشراف على أعمال الموظفات الاداريات وتوزيع العمل بين المستخدمات والعاملات .
      6- الإشراف على جدول الحصصاليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.

      7- الإشراف على متابعةالنشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.

      8- الإشراف علىالنواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.



      شؤون الطالبات :

      1- حث جميع الطالبات على اداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.

      2-فحص طلبات الطالبات المستجدات قبل قبولهن بالمدرسة لمعرفة مطابقتهاللشروط.

      3-توزيع الطالبات على الصفوف الدراسية مع مراعاة الفروق الفرديةبينهم وإعداد قوائم بأسماء طلالبات كل صف دراسي.

      4-تسجيل الطالبات وتطبيق شروطالقيد ( مستجدة-مرفعة-معيدة-منقولة )

      5-متابعة مواظبة الطالبات ومعرفة حالاتالتسرب والانقطاع عن المدرسة
      .

      6- تحويل الطالبات للوحدة الصحية المدرسية فيحالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.

      7- العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين الطالبات المدرسة وأولياء أمورهم وأرقامهواتفهم للرجوع لها عند الحاجة.

      8- التعقيب على الطالبات المتأخرين عنالطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمرفي حالة تكرار الغياببصورة ملفتة للنظر.

      9- المشاركة في استقبال أولياء أمور الطالبات وتعريفهمبمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مديرة المدرسة إذا لزم الأمر.



      10- تلقي مشكلات الطالبات.




    • [7]
      نائبة المدير العام Array


      تاريخ التسجيل: Feb 2010
      المشاركات: 68,632
      التقييم: 1052
      النوع: Red

      افتراضي رد: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

      الشؤون الفنية :

      1-يمكن لمديرةالمدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمات المدرسة في مجال تخصصها لمعرفةمستوى الطالبات وطريقة المعلمة في الصف وتعاملها مع الطالبات , وتقدم تقريرا لمديرةالمدرسة بشأن ذلك.

      2- ضرورة قيام المساعدة بالتدريس في المرحلة الابتدائية.

      3- في حالة غياب مديرة المدرسة بعذر شرعي تنوب المساعدة عنها في رئاسة مجلسالمعلمات واولياء الآمور والقيام بجميع أعمالها.
      شؤون الاختبارات:

      1-العمل على مشاركة مديرة المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأولوالثاني
      .

      2- متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمةلذلك.

      3- الإشراف العام مع مديرة المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.

      4- إعداد الجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.

      5- إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي.

      6- الاحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصلدراسي.

      أعمال ونشاطات وواجبات مساعدة المدرسة

      الأعمال اليومية:

      1- إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب المديره


      2_ العمل علىتنفيذ توجيهات مديرة المدرسة.
      3- متابعة دخول المعلمات للحصص وخصوصا بعدالفسحة والصلاة.

      4- تسجيل الطالبات المستجدات و المحولات إلى المدرسة.

      5-الإشراف على انتظام الطالبات في الطابور الصباحي.

      6- الإشراف علىدخول الطالبات إلى فصولهم بعد الفسح والصلاة.

      7- متابعة الطالبات المتأخرين عنالطابور الصباحي وحصرهن.

      8- الإطلاع على دفتر دوام الموظفات ومتابعة حضورهن.

      9- توزيع حصص الانتظار في حالة وجود مدرسة متأخرة أو غائبةبالتنسيق مع المراقبات ..

      10- متابعة الطالبات أثناء الفسحة مع المناوبات.


      11- المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطالبات الذين همخارج الفصول أثناء الحصص.

      12- متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور معمشرفة الإذاعة.

      13- إنهاء إجراءات الطالبات المنقولات .

      14- السعي إلىتعميق الروابط بين المعلمات في المدرسة .

      15- متابعة الفصول الدراسيةوالتأكد من وجود المعلمات بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبات .

      16- الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطالبات على نظافة فصولهن والاهتمام بمحتوياتالمدرسة.

      17- متابعة الطالبات من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصرافمن المدرسة.

      الأعمال الشهرية:

      1- وضع جدول الاختبارات نصف الفصلية مع المرشدة الطلابية وبالتشاور مع الطالبات بعد تنسيقهم مع مدرسة المادة
      .

      2- التأكد من كل طالبة غير سعودية تحمل إقامةسارية المفعول.

      3- طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق معالمشرفة التعليمية.

      3-تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطالباتوتوزيعها على المدرسات بالتنسيق مع المنسقات.


      أعمال فصلية أو سنوية:

      1- مشاركة مديرةالمدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة واعداد خطة خاصة بالمساعدة
      .

      2- مشاركة مديرة المدرسة في جدولالحصص الأسبوعي.

      3- وضع جدول حصص الانتظار.

      4- توزيع المناوبةاليومية على مدرسات المدرسة بالتعاون مع المسؤولة المناوبة.

      5- توزيع الطالباتالمحولات على الفصول.

      6- حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطالبات مفهرسة بالتعاونمع شؤون الطالبات .

      7- توزيع الطالبات على الفصول بالشكل الذي يخدم العمليةالتربوية والتعليمية.

      8- تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودعوتهيئتها .

      9- توزيع المقررات الدراسية على الطالبات مع بداية كل فصل دراسي.

      10- حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي.

      11- مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.

      12- حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة.

      13- إعداد ملف لحفظ قضايا الطالبات .

      14- وضع جدول الاختبار الفصليةوالدور الثاني مع المرشدة الطلابية.

      15- توزيع الملاحظات والمصححاتوالمراجعات على اللجان.


      16- توزيع الطالبات على لجان الاختبارات .

      17- حفظ أوراق إجابات الطالبات خلال المدة المقررة.

      18- تهيئة مكانلإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي.

      19- حفظ نتائجالاختبارات .

      20- إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.

      21- تعبئة الكراس الإحصائي.


      22- إعداد ما يلزم للاختبارات.

      23- توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات.

      24- إرسالنسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.

      25- مشاركة مديرة المدرسة فيالاطمئنان على سير الاختبارات.

      26- إعداد سجل خاص بالطالبات لغير السعوديات.

      27- إعطاء شهادات تعريف للطالبات وخطابات طلب تخفيض الخطوط السعودية.



    • [8]
      نائبة المدير العام Array


      تاريخ التسجيل: Feb 2010
      المشاركات: 68,632
      التقييم: 1052
      النوع: Red

      افتراضي رد: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

      السجلات المطلوبة مساعدة المدرسة متابعتها وتنظيمها:


      1- سجل قيد التلميذات .

      2- سجل الانتظار .
      3- سجل تعقيب الغياباليومي والشهري
      4- سجل الرواد.
      5-سجل الصادر.
      6- سجل تسليم الملفات.
      7-سجلإيرادات ومصروفات المدرسة.
      8-سجل استئذان الطالبات .
      9- سجل هواتف التلميذات.
      10-جل الاتصالات علىأولياء أمور الطالبات.
      11-سجل تحويل المعلماتللطالبات .
      12- سجل التأخر الصباحي
      13- سجل رصد السلوكيات للطالبات المخالفات .

      الملفات المطلوبة من مساعدة المرحلة:

      1- ملف التعاميم
      .

      2-ملفات قضايا الطالبات وتعهداتهن.

      3- ملف التقارير الطبية.

      4-ملف الفواتير.

      النماذج:

      1- نموذج تعبئة بيانات الطالبات .


      2- نموذج تعريف الطالبة.

      3- نموذج تحويل للوحدة الصحية.

      4- نموذج تخفيض الخطوط السعودية.

      5-نموذج تعهد طالبة.

      6- نموذج إشعاراتولي الأمر بتكرار غياب الطالبة.

      7-نموذج تقرير عن سلوك الطالبات

    معلومات الموضوع

    الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

    الذين يشاهدون الموضوع الآن: 11 (0 من الأعضاء و 11 زائر)

    المواضيع المتشابهه

    1. مهام ومسئوليات مسئولة التوعية في المدرسة
      بواسطة بحر الشوق في المنتدى مناهج الطلاب و الجامعين العرب
      مشاركات: 0
      آخر مشاركة: 2015-06-29, 04:36 PM
    2. مهام ومسئوليات مسئولة التوعية في المدرسة
      بواسطة بحر الشوق في المنتدى المرحلة الابتدائية
      مشاركات: 0
      آخر مشاركة: 2015-06-29, 04:36 PM
    3. نموذج تقرير متابعة وكيلة المدرسة لـ الإداريات+المرشدات+المعلما ت
      بواسطة بحر الشوق في المنتدى مناهج الطلاب و الجامعين العرب
      مشاركات: 6
      آخر مشاركة: 2014-12-07, 11:13 PM
    4. واجبات ومسئوليات مديرة المدرسة لمدارس التعليم العام من الدليل التنظيمي
      بواسطة بحر الشوق في المنتدى مناهج الطلاب و الجامعين العرب
      مشاركات: 0
      آخر مشاركة: 2013-09-18, 10:41 AM
    5. مهام ومسئوليات المرشدة الطلابية
      بواسطة بحر الشوق في المنتدى التوجية والارشاد الطلابي
      مشاركات: 1
      آخر مشاركة: 2013-03-03, 07:03 PM

    الكلمات الدلالية لهذا الموضوع

    المفضلات

    المفضلات

    ضوابط المشاركة

    • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
    • لا تستطيع الرد على المواضيع
    • لا تستطيع إرفاق ملفات
    • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
    •  


    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113