التحاضير الحديثة

التحاضير الحديثة

التحاضير الحديثة

التحاضير الحديثة

التحاضير الحديثة


خطوات لإعداد الخطة التشغيلية

عشر خطوات لإعداد خطتك التشغيلية (1) قبل البدء: لا داعي لتعقيد الموضوع، فالأمر في منتهى البساطة.. باتباعك للخطوات العشر التالية ستكون انتهيت - بعون الله - من إعداد خطة

خطوات لإعداد الخطة التشغيلية


+ الرد على الموضوع
النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: خطوات لإعداد الخطة التشغيلية

عشر خطوات لإعداد خطتك التشغيلية (1) قبل البدء: لا داعي لتعقيد الموضوع، فالأمر في منتهى البساطة.. باتباعك للخطوات العشر التالية ستكون انتهيت - بعون الله - من إعداد خطة

  1. #1
    الصورة الرمزية املي بالله
    املي بالله
    املي بالله غير متواجد حالياً

    نائبة المدير العام Array
    تاريخ التسجيل: Feb 2010
    المشاركات: 68,020
    التقييم: 1052
    النوع: Red

    افتراضي خطوات لإعداد الخطة التشغيلية

    عشر خطوات لإعداد خطتك التشغيلية (1)


    قبل البدء:
    لا داعي لتعقيد الموضوع، فالأمر في منتهى البساطة.. باتباعك للخطوات العشر التالية ستكون انتهيت - بعون الله - من إعداد خطة تشغيلية متقنة:

    (1) اجمع المعلومات:


    المعلومات هي الأرضية التي يبنى عليها التخطيط.. حاول أن تجمع أكبر قدر من المعلومات.. ربما تحتاج أن تطلع على السجلات والملفات التالية:
    1. الأنظمة واللوائح التي تسير عليها إدارتك.
    2. التعاميم والتوجيهات الصادرة من جهات عليا.
    3. الخطة الاستراتيجية للمنظمة التي تتبعها.
    4. الخطة التشغيلية لإدارتك الفترة الماضية.
    5. تقارير إدارتك الفترة الماضية (تقارير أداء العاملين، تقارير مديري الأقسام، تقارير جودة المنتج، تقارير العلاقات العامة وخدمة العملاء).
    6. كما يمكنك استطلاع آراء منسوبي إدارتك حول مشاريع وأفكار تفيد العمل..
    (2) حدد مجالات الخطة:
    لكي تكون خطتك شاملة لاحتياجات إدارتك حدد المجالات التي ستهتم بها وتعمل من خلالها..


    يمكن النظر إلى المجالات من زاويتين:
    1. مجالات تخصصية: تتعلق بالمهمة المناطة بإدارتك “وهي الأهم”.. في المدرسة مثلاً يمكن تحديد المجالات التالية : (الطالب، المناهج، البيئة المدرسية، المعلمون، الأنشطة اللاصفية..)
    2. مجالات إدارية: تشترك فيها جميع المنظمات.. تتعلق بالتخطيط وتطوير العاملين وتقويمهم ومراجعة اللوائح والنظم ونماذج وإجراءات العمل.
    لا يشترط أن تغطي جميع المجالات في خطتك التشغيلية.. لكن أقترح عليك ابتداءً أن تحدد جميع مجالات العمل الممكنة..ثم رتبها حسب الأولوية.. وفي مرحلة لاحقة قد تقرر إلغاء أحد المجالات الأقل أهمية.
    ابدأ الآن برسم خريطتك الذهنية من خلال تحديد مجالات الخطة كما في الشكل التالي:
    خطوات لإعداد الخطة التشغيلية %D9%85%D8%AF
    يمكنك استخدام برامج مخصصة للخرائط الذهنية كبرنامج MindFree وهو برنامج مجاني.



    (3) حدد أهداف الخطة:
    تعتبر هذه المرحلة هي المرحلة الأهم في إعداد الخطة التشغيلية.. تحتاج في هذه المرحلة إلى الاستفادة مما دونته في المرحلة الأولى ..


    لديك المعلومات.. اجمع فريق العمل واعقد جلسات للعصف الذهني:
    1. العصف:اطلب من أفراد الفريق تقديم أفكارهم ومقترحاتهم للعمل بشكل حر، ودون نقد للأفكار ودون تنظيم أو تأطير للتفكير.. المطلوب هو الحصول على أكبر كم من الأفكار..قيد جميع الأفكار ثم انتقل للخطوة التالية.
    2. الفرز: صنف الأفكار السابقة بناء على المجالات التي حددتها سابقا.. وعند ورود فكرة لا تتعلق بأي من المجالات .. فلا تلغ الفكرة.. وإنما أضف المجال الذي يحويها.. في مرحلة الفرز قد تطرأ فكرة جديدة لم ترد .. سجلها وصنفها مباشرة..
    3. التقييم: قم مع فريقك بعد ذلك بتقييم الأفكار .. وتحديد أولاها بالتطبيق.. يمكنك إعداد استمارة خاصة لتقييم الأفكار..
    4. الصياغة: أعد صياغة الأفكار على صورة هدف قابل للتنفيذ والقياس.
    5. حدد معايير للأداء: تحديد معايير الأداء مهم عند تقييم الهدف، ونقصد بمصطلح (معايير الأداء) أي: الحد الأدنى المطلوب لتنفيذ الهدف.. أو هو: النسبة من الهدف التي إذا نُفِّذت تَحقَّق الهدف.. أحيانا يُشترط لتحقق الهدف إنجازه في مدة محددة أو قبل وقت محدد .. وربما ارتبط الهدف بعدد محدد، أو آلية تنفيذ محددة..
    مثال:
    الهدف: تعبئة استمارات تقويم الأداء الوظيفي.
    المعيار: تعبئة جميع الاستمارات قبل الأسبوع الخامس عشر.
    الهدف: تفعيل الإذاعة المدرسية
    المعيار: أن يُقدَّم في الإذاعة مادة إبداعية مرة في الأسبوع. (أو) أن يدير الإذاعة خمسة فرق طلابية كل فريق مكون من عشر طلاب.
    تابع رسم خريطتك الذهنية:

    خطوات لإعداد الخطة التشغيلية %D9%85%D8%AF
    يرغب بعض المخطِّطين أحيانا أن يبدؤوا بالعصف الذهني قبل تحديد المجالات.. فيبدؤون - بعد جمع المعلومات - برسم الخريطة الذهنية كما في الصورة السابقة..فيكون المستوى الأول هو المجال والمستوى الثاني هو الهدف.. وهذه الطريقة مفيدة عند عدم قدرة المخطِّط على تحديد المجالات، كما أنها تمنح المخطِّط مرونة عند تصنيف الأفكار كأهداف أو كمجالات.

    (4) حدد الأنشطة والبرامج:
    تتناول هذه المرحلة الجانب التطبيقي من الخطة التشغيلية..
    اجمع فريق العمل.. وابدؤوا بالأهداف واحداً تلو الآخر.. حسب الأولوية.. استفيدوا من نتائج جلسة العصف الذهني السابقة.. أو اعقدوا جلسة عصف جديدة إن لزم الأمر.. ضعوا لكل هدف وسائل أوأنشطة أوبرامج.. إذا نُفِّذَت على الوجه الصحيح وفق المعيار المحدد سيتحقق الهدف..أحيانا يكون الهدف هو نفسه برنامجاً فتعيد كتابته ثانية..
    مثال:
    الهدف: تفعيل المجلس الطلابي.
    المعيار: إقامة 6 اجتماعات للمجلس وتقييمها.


    الوسائل والأنشطة:
    1. تكوين المجلس الطلابي
    2. عقد الاجتماع الأول للمجلس الطلابي
    3. عقد الاجتماع الثاني للمجلس الطلابي
    4. عقد الاجتماع الثالث للمجلس الطلابي
    5. إعداد تقرير عن فاعلية المجلس الطلابي
    6. عقد الاجتماع الرابع للمجلس الطلابي
    7. عقد الاجتماع الخامس للمجلس الطلابي
    8. عقد الاجتماع السادس للمجلس الطلابي
    9. إعداد تقرير ختامي عن أداء وفعالية المجلس
    مثال آخر:
    الهدف: رفع استمارات تقويم الأداء الوظيفي
    المعيار: تعبئة استمارات التقويم الأداء الوظيفي ورفعها قبل تاريخ 6/7


    الأنشطة:
    1. تعبئة استمارات تقويم الأداء الوظيفي
    2. رفع استمارات تقويم الأداء الوظيفي.
    الشكل التالي يوضح مكان الوسائل والأنشطة في الخريطة الذهنية:

    خطوات لإعداد الخطة التشغيلية %D9%85%D8%AF
    (5) حدد المنفذين:


    في الميدان لديك واحد من ثلاثة:
    1. منفِّذ: هو من سيباشر تنفيذ النشاط أو البرنامج.
    2. مشارك: هو من سيشارك في البرنامج لكنه ليس المسؤول الأول.. مهما كانت درجة المشاركة..
    3. مشرف (متابع): هو من سيتولى متابعة تنفيذ البرنامج، والتأكد من تنفيذه وفق المعيار المحدد.
    أقترح الآن أن تفرِّغ ما دونته في الخريطة الذهنية في( ورقة بيانات) تحوي الأعمدة التالية:



    خطوات لإعداد الخطة التشغيلية %D8%AC%D8%AF


    أنصح باستخدام برنامج أوراق البيانات LibreOffice Calc وهو برنامج مجاني ومفتوح المصدر(*)..
    تمنحك ميزتي الفرز والتصفية في هذا البرنامج إمكانية مراجعة ومتابعة الخطة بشكل دقيق..
    وإن كانت خبرتك في الحاسب قليلة فاستخدم برنامج تحرير النصوص العادي LibreOffice Writer..
    يمكنك تحميل حزمة LibreOffice كاملة من خلال الضغط على هذا
    الرابط.

    دوِّن اسم المنفذ أو اسم وظيفته.. ونفس الأمر مع المشارك والمشرف..
    مثال: (عبدالله الصالح).. أو (المرشد الطلابي).

    امنح المجال الأول رقم (1) وامنح هدفه الأول رقم (1-1) ولو افترضنا أن الهدف الأول له ثلاث أنشطة لتحقيقه فسمنحها الأرقام التالية على التوالي (1-1-1، 1-1-2، 1-1-3)..
    وهكذا.. فالنشاط الخامس للهدف الثاني من المجال السادس سيأخذ الرقم (6-2-5)..
    الترقيم بهذه الطريقة يفيدك في الإحالات خاصة عند خطوة (متطلبات التنفيذ)..

  2. = '
    ';
  3. [2]
    املي بالله
    املي بالله غير متواجد حالياً
    نائبة المدير العام Array


    تاريخ التسجيل: Feb 2010
    المشاركات: 68,020
    التقييم: 1052
    النوع: Red

    افتراضي رد: خطوات لإعداد الخطة التشغيلية


    (6) حدد وقت التنفيذ:
    حدِّد بدء التنفيذ المتوقع بشكل دقيق أو مجمل..حسب ظروف الخطة.. وكلما كان المخطِّط أكثر دقة كلما تمكن من تنظيم عمله بشكل أفضل.. مثال: 1432/5/2هـ أو الأسبوع التاسع أو شهر محرم..
    أيضاً.. لابد من تحديد مدة تنفيذ البرنامج(يوم، 3أيام، أسبوع..)، أو تاريخ انتهائه.. (والخيار الأول أفضل).
    ومن المهم أن تحتاط في زيادة مدة التنفيذ لكي تمنح نفسك مرونة أثناء التنفيذ.. فقد تطرأ عليك أمور تضطرك للتأجيل أو تأخير البرامج.
    إن تحديدك لأوقات التنفيذ يفيدك في إدراك إمكانية تنفيذ البرامج والأنشطة.. ربما تقرر إقامة برنامجين أو أكثر في نفس الوقت، وربما تكتفي ببرنامج واحد .. حسب قدراتك وحسب نوعية البرنامج.. وفي كل الأحوال: احرص أن تترك خانات زمنية فارغة في الخطة احتياطاً للمفاجآت..

    (7) حدد متطلبات التنفيذ

    متطلبات التنفيذ هي: الأمور التي تلزم لإقامة النشاط.. ومن أمثلة متطلبات التنفيذ:
    1. تحقيق هدف سابق مذكور في الخطة التشغيلية.. مثال: نشاط (تعبئة استمارات تقويم الأداء الوظيفي) من متطلبات تنفيذه – مثلاً - الهدف رقم (4-8): (زيارة جميع المعلمين زيارة صفية) .. اكتب في خانة المتطلبات : هدف رقم (4-8) ..
    2. تنفيذ نشاط سابق مذكور في الخطة التشغيلية.. مثال: النشاط التالي: (رفع استمارات تقويم الأداء الوظيفي) من متطلباته النشاط رقم (5-2-1): (تعبئة استمارات تقويم الأداء الوظيفي) .. اكتب في خانة المتطلبات : نشاط رقم (5-2-1).
    3. إعداد نماذج أو استمارات لا يتم العمل إلا بها.. مثال النشاط التالي: (عقد الاجتماع الأول للمجلس الطلابي) من متطلبات إنجازه: تصميم محضر اجتماعات.
    4. توفير حاجيات من خارج المنظمة، سواء باشترائها أو استعارتها أو استئجارها.. يوضح كل ذلك في خانة متطلبات التنفيذ.
    5. التنسيق مع أحد الأشخاص أو المسؤولين أو الجهات الذين لابد من التنسيق معهم.. ولا نعتبر هؤلاء مشاركين لأنهم من خارج الإدارة.. مثال: (إقامة لقاء عن خطر التدخين) يلزم التنسيق له مع طبيب أو مختص أو جهة كجمعية (نقاء)..
    (8) حدد تكلفة التنفيذ:
    بناء على المعطيات المتاحة أمامك حدد تكلفة مقترحة لكل برنامج أو نشاط..
    كن دقيقا في هذه الخطوة.. واحتط لنفسك بإضافة هامش كلفة.. لأن كثيرا من البرامج تتعثر بسبب العجز المالي..

    (9) حدد وسائل التقييم:
    المقصود بوسائل التقييم هي: الآليات والوسائل التي ستقيم من خلالها البرامج والأنشطة للتأكد أنها نُفِّذَت بالشكل المطلوب..

    قبل التفكير بالوسيلة المناسبة راجع معايير الأداء التي حددتها سابقاً للأهداف.. يمكنك ابتكار وسائل تقييم من عندك؛ إلا أن أشهر وسائل التقييم والمتابعة ما يلي:
    1. الزيارات الميدانية.
    2. الاجتماعات
    3. التقارير.
    4. استمارات تقويم البرامج.
    يفضل إعداد نماذج التقارير والاستمارات قبل بدء البرنامج أو النشاط، ليفهم المنفِّذ كيف سيتم تقييم البرنامج.. بإمكانك إضافة هذه المهمة إلى (متطلبات التنفيذ) للبرنامج كي لا تنساها.

    (10) راجع الخطة:
    في الخطوات السابقة كنت تنظر للعمل مرحلة مرحلة، وخطوة خطوة..
    الآن حان الوقت لتلقي نظرة بعيدة وشاملة على خطتك..
    راجع كل شيء فيها.. استحضر قدراتك وإمكانياتك (كإدارة أو مؤسسة) وتخيل نفسك داخل المعمعة وفي خضم الأعمال..
    راجع البرامج والأنشطة بأوقاتها ومددها ومنفذيها وتكاليفها..
    قارن الخطة بإمكانيات إدارتك: هل ستستطيع إنجاز الخطة كما رسمتها..
    أوعلى العكس: هل استثمرت كل إمكانيات إدارتك.. أم أبقيت طاقات معطلة!!..

    الخطوة التي يطالها الحذف والإضافة – غالباً - هي: (الأنشطة والبرامج).. راجعها من حيث:
    1. عدم وجود تعارضات في أوقات تنفيذ البرامج.. إن وجدت تعارض حاول التقديم أو التأخير.. فإن لم تستطع فاحذف أحد البرامج بناء على تحديد الأولويات..
    2. عدم تحميل كوادر العمل (الأشخاص) أكثر من قدرتهم.
    3. قدرة الإدارة المالية على تحمل كلفة البرامج.
    إن كنت تستخدم برنامج أوراق البيانات LibreOffice Calc .. فميزتي الفرز والتصفية في هذا البرنامج تمنحك إمكانية مراجعة ومتابعة الخطة بشكل دقيق..
    مثلاً: افرز الخطة بناء على أوقات التنفيذ لتطَّلع على الجدول الزمني لها (ترتيبها حسب الزمن).. ثم افرز حسب المنفِّذ لتنظر تحميلك لكوادرك البشرية، وكي لاتكلف الفرد بعملين في نفس الوقت..

    [لاستخدام الفرز في برنامج LibreOffice Calc : ظلل الخطة، ثم اختر من القائمة: (البيانات) ثم (فرز).. ستلاحظ أن أسماء أعمدة خطتك مدرجة في الخيارات.. اختر افرز حسب (بدء التنفيذ)ثم حسب (المنفذ)ثم اضغط موافق]

    بعد مراجعة الخطة بشكل عام ستقرر إضافة برامج أو أهداف مع برامجها.. أو حذف برامج أو أهداف مع برامجها.. وربما اضطررت إلى حذف مجال بالكامل (مع أهدافه وبرامجه).. كل ذلك بناء على الأولويات التي حددتها في المراحل الأولى.

    عند انتهائك من مراجعة الخطة تكون – بإذن الله – انتهيت من إعداد خطة تشغيلية متقنة وشاملة ومدروسة..

    وأخيرا

    ابدأ تنفيذ الخطة.. وبعد انتهاء فترتها.. قيِّم تنفيذك للخطة من خلال مراجعة ما تحقق من الأهداف، وفق التصور التالي:
    1. راجع معايير الأداء لكل هدف..
    2. راجع وسائل التقييم والمتابعة لكل نشاط.
    3. تأكد من تحقيق مجموعة الأنشطة لمعيار الأداء للهدف.. أو بشكل أدق: حدد نسبة ما تم تنفيذه من الهدف بناء على معيار الأداء.
    4. احسب المتوسط الحسابي لنسب ما تم تنفيذه من الأهداف.. لتستخرج نسبة ما تم تنفيذه من الخطة بشكل عام.

+ الرد على الموضوع

معلومات الموضوع

الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)

المواضيع المتشابهه

  1. خطوات اعداد الخطة التشغيلية للمدرسة
    بواسطة مناهج تعليمية في المنتدى الخطط المدرسية لكافة المراحل
    مشاركات: 1
    آخر مشاركة: 2017-04-26, 06:52 PM
  2. نموذج اعداد الخطة التشغيلية
    بواسطة مناهج تعليمية في المنتدى الخطط المدرسية لكافة المراحل
    مشاركات: 1
    آخر مشاركة: 2017-04-20, 07:04 PM
  3. الخطة التشغيلية لمديرة المدرسة
    بواسطة املي بالله في المنتدى التنسيق الاعلامي
    مشاركات: 20
    آخر مشاركة: 2016-11-09, 03:03 PM
  4. الخطة التشغيلية للمرحلة الأبتدائية
    بواسطة املي بالله في المنتدى المرحلة الابتدائية
    مشاركات: 3
    آخر مشاركة: 2016-05-06, 04:54 PM
  5. الخطة العامة و التشغيلية للمدرسة
    بواسطة املي بالله في المنتدى المناهج السعودية
    مشاركات: 2
    آخر مشاركة: 2015-09-23, 05:25 AM

الكلمات الدلالية لهذا الموضوع

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •  

التعليقات المنشورة لا تعبر عن رأي موقع تو عرب ولا نتحمل أي مسؤولية قانونية حيال ذلك ( و يتحمل كاتبها مسؤولية النشر )