كيفية إنشاء ثقافة التعاون الظاهري خلال عصر التباعد الاجتماعي
دفع الوباء العديد من الشركات إلى تنفيذ ترتيبات العمل من المنزل لضمان سلامة موظفيها. لحسن الحظ ، جعلت التكنولوجيا من الممكن للأشخاص العمل عن بعد من خلال منصات
ولكن كيف يمكنك التأكد من أن فريقك يجسد ثقافة التعاون الافتراضي؟ في هذه المقالة ، ستتعلم بعض النصائح لتنفيذ ثقافة العمل التعاوني على الرغم من المسافة المادية.
هيا بنا نبدأ.
1. إنشاء مساحات للمحادثة
عندما تعمل بمفردك في غرفة نومك ، قد يكون من الصعب الشعور بأنك جزء من فريق. قد يشعر أعضاء فريقك المنفتحين بالعزلة والاكتئاب لذا قم بإنشاء مساحات للمحادثة.
على سبيل المثال ، يطبق زابير نظامًا لزوج الأصدقاء. يتضمن هذا اقترانًا عشوائيًا بين زميلين يعملان في محادثة تستغرق من 10 إلى 15 دقيقة. بدلاً من العمل ، يتم تشجيعهم على مشاركة أفكارهم حول حياتهم الشخصية أو المهنية. على الرغم من أن العملية تبدو بسيطة ، إلا أنه يمكن لأعضاء الفريق التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل والتخلص من التوتر.
يمكنك استخدام هذه الإستراتيجية من خلال حث الجميع على حضور اجتماع Google Hangout لمناقشة موضوع معين. بهذه الطريقة ، يمكن لفريقك الترابط وبناء العلاقات.
2. إظهار التعاطف
الخطوة التالية هي إظهار التعاطف.
في حين أن الجائحة قد لا يكون لها تأثير كبير على حياتك ، قد لا يشعر الموظفون الآخرون بنفس الشعور. قد يكون زوجهم قد فقد وظيفته أو قد يعاني من القلق بسبب والديهما المسنين المعرضين للخطر. بصفتك قائد فريق ، فمن وظيفتك أن تكون متعاطفًا مع وضعهم وأن ترى كيف يمكنك المساعدة.
قد يبدو هذا غير مهم لكن التعاطف يمكن أن يزيد من استبقاء الموظفين على المدى الطويل. من الطبيعي أن يتذكر الناس إيماءاتك اللطيفة. في المقابل ، سوف يسددونها من خلال الولاء والنواتج المحسنة.
3. تقديم فرص التعلم من نظير إلى نظير
على الرغم من الوباء ، لن ينتهي التعلم أبدًا.
يبحث الموظفون عن طرق لتعزيز أدائهم أو تحسين مهاراتهم. بعد كل شيء ، أنت لا تعمل فقط من أجل المال ، ولكنك تبحث أيضًا عن فرص التعلم.
ومع ذلك ، يجب على المديرين عقد اجتماعات أسبوعية مع كل عضو في الفريق عبر الإنترنت. يمكنك إجراء اجتماعات منظمة فردية حيث تقدم تعليقات حول أداء زميلك. اسأل عما إذا كانوا قد واجهوا أي صعوبات في المهام التي تم تكليفهم بها ثم قدم لهم نصيحة قابلة للتنفيذ. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق للاتصال بزملائك في العمل ، ولكن المعرفة التي سيتعلمونها من المحادثة قد لا تقدر بثمن.
بدلاً من ذلك ، يمكنك جدولة اجتماع فريق ومنح الجميع الفرصة لتقديم ملاحظات إلى زملائهم في الفريق. نظرًا لأن الجميع ينتقلون إلى العمل عن بُعد ، فقد تواجه مشكلات في وقت استجابة الرسالة والوقت المستغرق لإنهاء المهمة.
4. ألعاب بناء الفريق
كل العمل ولا اللعب ليس ممتعًا على الإطلاق لزملائك في الفريق.
ونتيجة لذلك ، خصص وقتًا لألعاب بناء الفريق لتعزيز التعاون مع الموظفين. هناك الكثير من الأنشطة البعيدة التي يمكنك القيام بها لتعزيز علاقات العمل.
على سبيل المثال ، تتضمن لعبة "صورة حياتك" مشاركة صورة لأي شيء عن حياتك. يمكن أن يكون العرض خارج نافذتك أو غدائك أو حتى لقطة شاشة لبرنامجك المفضل. بعد ذلك ، يمكنك مشاركة القصة وراء الصورة والاستماع إلى قصص الآخرين.
يمكن أن تكون كاسحة الجليد هذه طريقة واحدة لبدء أو إنهاء الاجتماع. بعد كل شيء ، لا أحد يريد أن يكون جادًا طوال الوقت ، حتى في المكتب.
التواصل هو المفتاح
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تعزيز ثقافة التعاون. ومع ذلك ، في النهاية ، يعود الأمر كله إلى التواصل المناسب.
حتى إذا كان فريقك بعيدًا عن بعضهم البعض ، خصص وقتًا لمحادثات غير رسمية. شجع الناس على مشاركة أفكارهم وفهم المواقف التي يواجهونها. عندما يكون الجميع أكثر انفتاحًا ، سيحدث التعاون تدريجيًا.
بحاجة الى مساعدة في بناء فريق بعيد؟ إذا كنت بحاجة إلى موظف مستقل عن بعد لعملك ؟
دفع الوباء العديد من الشركات إلى تنفيذ ترتيبات العمل من المنزل لضمان سلامة موظفيها. لحسن الحظ ، جعلت التكنولوجيا من الممكن للأشخاص العمل عن بعد من خلال منصات
ولكن كيف يمكنك التأكد من أن فريقك يجسد ثقافة التعاون الافتراضي؟ في هذه المقالة ، ستتعلم بعض النصائح لتنفيذ ثقافة العمل التعاوني على الرغم من المسافة المادية.
هيا بنا نبدأ.
1. إنشاء مساحات للمحادثة
عندما تعمل بمفردك في غرفة نومك ، قد يكون من الصعب الشعور بأنك جزء من فريق. قد يشعر أعضاء فريقك المنفتحين بالعزلة والاكتئاب لذا قم بإنشاء مساحات للمحادثة.
على سبيل المثال ، يطبق زابير نظامًا لزوج الأصدقاء. يتضمن هذا اقترانًا عشوائيًا بين زميلين يعملان في محادثة تستغرق من 10 إلى 15 دقيقة. بدلاً من العمل ، يتم تشجيعهم على مشاركة أفكارهم حول حياتهم الشخصية أو المهنية. على الرغم من أن العملية تبدو بسيطة ، إلا أنه يمكن لأعضاء الفريق التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل والتخلص من التوتر.
يمكنك استخدام هذه الإستراتيجية من خلال حث الجميع على حضور اجتماع Google Hangout لمناقشة موضوع معين. بهذه الطريقة ، يمكن لفريقك الترابط وبناء العلاقات.
2. إظهار التعاطف
الخطوة التالية هي إظهار التعاطف.
في حين أن الجائحة قد لا يكون لها تأثير كبير على حياتك ، قد لا يشعر الموظفون الآخرون بنفس الشعور. قد يكون زوجهم قد فقد وظيفته أو قد يعاني من القلق بسبب والديهما المسنين المعرضين للخطر. بصفتك قائد فريق ، فمن وظيفتك أن تكون متعاطفًا مع وضعهم وأن ترى كيف يمكنك المساعدة.
قد يبدو هذا غير مهم لكن التعاطف يمكن أن يزيد من استبقاء الموظفين على المدى الطويل. من الطبيعي أن يتذكر الناس إيماءاتك اللطيفة. في المقابل ، سوف يسددونها من خلال الولاء والنواتج المحسنة.
3. تقديم فرص التعلم من نظير إلى نظير
على الرغم من الوباء ، لن ينتهي التعلم أبدًا.
يبحث الموظفون عن طرق لتعزيز أدائهم أو تحسين مهاراتهم. بعد كل شيء ، أنت لا تعمل فقط من أجل المال ، ولكنك تبحث أيضًا عن فرص التعلم.
ومع ذلك ، يجب على المديرين عقد اجتماعات أسبوعية مع كل عضو في الفريق عبر الإنترنت. يمكنك إجراء اجتماعات منظمة فردية حيث تقدم تعليقات حول أداء زميلك. اسأل عما إذا كانوا قد واجهوا أي صعوبات في المهام التي تم تكليفهم بها ثم قدم لهم نصيحة قابلة للتنفيذ. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق للاتصال بزملائك في العمل ، ولكن المعرفة التي سيتعلمونها من المحادثة قد لا تقدر بثمن.
بدلاً من ذلك ، يمكنك جدولة اجتماع فريق ومنح الجميع الفرصة لتقديم ملاحظات إلى زملائهم في الفريق. نظرًا لأن الجميع ينتقلون إلى العمل عن بُعد ، فقد تواجه مشكلات في وقت استجابة الرسالة والوقت المستغرق لإنهاء المهمة.
4. ألعاب بناء الفريق
كل العمل ولا اللعب ليس ممتعًا على الإطلاق لزملائك في الفريق.
ونتيجة لذلك ، خصص وقتًا لألعاب بناء الفريق لتعزيز التعاون مع الموظفين. هناك الكثير من الأنشطة البعيدة التي يمكنك القيام بها لتعزيز علاقات العمل.
على سبيل المثال ، تتضمن لعبة "صورة حياتك" مشاركة صورة لأي شيء عن حياتك. يمكن أن يكون العرض خارج نافذتك أو غدائك أو حتى لقطة شاشة لبرنامجك المفضل. بعد ذلك ، يمكنك مشاركة القصة وراء الصورة والاستماع إلى قصص الآخرين.
يمكن أن تكون كاسحة الجليد هذه طريقة واحدة لبدء أو إنهاء الاجتماع. بعد كل شيء ، لا أحد يريد أن يكون جادًا طوال الوقت ، حتى في المكتب.
التواصل هو المفتاح
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تعزيز ثقافة التعاون. ومع ذلك ، في النهاية ، يعود الأمر كله إلى التواصل المناسب.
حتى إذا كان فريقك بعيدًا عن بعضهم البعض ، خصص وقتًا لمحادثات غير رسمية. شجع الناس على مشاركة أفكارهم وفهم المواقف التي يواجهونها. عندما يكون الجميع أكثر انفتاحًا ، سيحدث التعاون تدريجيًا.
بحاجة الى مساعدة في بناء فريق بعيد؟ إذا كنت بحاجة إلى موظف مستقل عن بعد لعملك ؟
